选择电子实验记录本部署方式，别问乙方，多问自己！

本文链接：https://blog.csdn.net/Data_AI4Science/article/details/145705091

在挑选电子实验记录本（ELN）的过程中，部署方式的抉择尤为关键，这直接关系到系统能否契合企业的实际需求。不同的部署方式各有优劣，就像挑选出行工具，是选择自驾还是乘坐公共交通，要综合考量自身的条件和偏好。了解这一关键维度，能够帮助企业快速筛选出合适的服务商。

一、部署方式大盘点

上图：电子实验记录本部署方式的分类

从服务器的归属和管理视角来看，ELN 的部署方式主要分为两类。一类是企业自行掌控服务器的私有部署（也叫独立部署），这意味着企业拥有一套完全独立的服务器资源来运行 ELN 系统；另一类是由服务商负责服务器管理的 SaaS 租赁模式，企业通过租用服务商的服务器资源来使用 ELN 系统。基于这两种方式，市面上的服务商大致可分为三类：仅提供私有部署服务的、仅支持 SaaS 租赁服务的，以及能够同时提供两种服务的综合型服务商（鹰谷InELN、PE、STARLIMS）。

上表：主要电子实验记录本服务商所能提供的部署方式[6]。

（一）私有部署：独立运作的系统

私有部署通常成本较高，那为何仍有企业选择它呢？这主要是因为企业的特殊属性或长期形成的使用习惯。企业可以将 ELN 系统部署在本地服务器上，就像拥有自己专属的 “数据仓库”，也可以部署在云服务器上，借助云服务的灵活性。

一些企业选择本地私有部署，可能是预算充足，并且希望对系统拥有绝对的控制权，而并非完全出于网速或安全性的考虑。需要注意的是，虽然本地私有部署在网络上相对独立，但数据安全并非仅靠这一点就能保障。数据安全是一个复杂的体系，涉及到乙方提供 ELN 系统的防护能力、企业内部 IT 团队的技术水平、完善的管理制度、员工的培训情况，以及其他软硬件设施的协同配合，任何一个环节薄弱都可能影响整体安全。虽然与电子实验记录本无关，但是私有部署的产品被黑客攻破的案例也时有耳闻。

（二）SaaS 租赁：共享资源的模式

SaaS 租赁部署模式的显著优势在于成本较低。服务商维护一组集中的 ELN 服务器，众多企业共同使用该服务器资源，成本得以分摊，使得每家企业的使用成本大幅降低。SaaS 租赁又细分为两种模式：

1.多租户模式：资源共享的平台

在多租户模式下，所有企业共享同一套服务器、软件和数据库，系统界面和功能相对统一，企业很难定制个性化的登录界面。其优势在于上线速度快，企业开通账号后即可立即使用，无论企业规模大小，都能享受到相同的基础服务。不过，企业之间的数据隔离完全依赖软件设置，包括实验记录的隔离与共享，以及企业内部账号的权限控制。这就导致单个企业想要整体迁移实验记录存在极高难度，除非服务商具备强大的技术架构能力，并投入资源开发和迭代相关功能。

2.单租户模式：专属定制的服务

单租户模式是在多租户模式的基础上，为每家企业单独配置数据库，实现企业数据的完全隔离。这种模式虽然费用会有所增加，但在数据迁移方面更加便捷，尤其适合人工智能时代企业对数据灵活调用的需求。

二、选择建议：量体裁衣才合身

企业在选择 ELN 部署方式时，应充分结合自身的实际情况和使用偏好。在数据安全性方面，私有部署和 SaaS 租赁两种方式并没有绝对的优劣之分。私有部署适合资金实力雄厚、对系统控制权要求较高的企业；SaaS 部署则以其高效的上线速度和快速的功能升级优势，近年来受到越来越多企业的青睐。主流的服务商通常具备较强的开发能力，如果能够提供多种部署方式，那么在每种方式的服务质量上一般都能达到较高水平。

这里给企业一些实用的建议：在做出选择之前，首先要评估企业内部 IT 团队的实力。如果 IT 团队技术能力强，能够承担起系统运维的工作，那么私有部署可能是一个不错的选择；反之，如果 IT 团队规模较小或技术能力有限，SaaS 租赁模式则更为省心。同时，要考虑企业未来的数据迁移可能性。如果企业业务发展迅速，数据量增长快且可能有频繁的数据迁移需求，那么单租户 SaaS 租赁或私有部署可能更合适；如果企业数据相对稳定，多租户 SaaS 租赁模式就能满足企业的日常运营需求。此外，企业还需前瞻性地思考未来是否有可能改变部署方式，尽量在初期选择时就做到一步到位，避免后期因重新部署带来的额外成本和麻烦。

总之，企业在选择 ELN 部署方式时，不应仅仅依赖乙方的推荐，而应深入审视自身的实际需求，如用户访问的可及性、全盘数据备份和导出的必要性，综合评估几种部署方式的上线时间、全程成本，以及服务商的长期开发维护能力、己方IT团队的维护能力，这样才能挑选到最适合企业的 ELN 系统，让研发工作更加高效、稳定。