7.19—7.20Excel操作练习

操作技巧

• 一次拆分所有已合并单元格：
  1.全选数据，选择合并后居中中的“合并及居中”，拆分合并单元格
  2.F5定位，定位条件选择“空值”
  3.输入值的表达式（如原先是B3B4合并，拆分后B4的空值应填上B3的值，即“=B3”
  4.ctrl+enter一次完成所有填充

• 将单元格数据变为中文大写数字：
  1.输入数值
  2.设置单元格格式，选择“数字”标签下“特殊” “中文大写数字”点击确认
  （仅适用于整数值的转换）

• 切分单元格（可按固定长度或分隔符号进行切割）
  1.选中带分列单元格（仅能是同列）：调用“数据”，“分列”
  2.选择固定长度切分或特殊符号切分
  3.设置切分点（双击可删除错误分割箭头）
  4.逐列设置数据类型，完成

• 拼接合并单元格数据：
  1.新建一个数据列
  2.设置单元格格式为“常规”
  3.填写公式fx=单元格表达式&单元格表达式(如：fx=N2&O2）

制表原则

表格设计时源数据要全面
避免空缺单元格
不把源数据放到不同sheet中直接在单元格上做批注
单元格数据除备注列外避免短语句子中文数值和特殊符号