售前的进阶之路-菜鸟级改文档格式

作为一个已工作一年的售前工程师，仍然停留在菜鸟级，改文档格式也是最基本的技能，用到的主要工具是Word，下面来总结一下你的领导说让你写完方案了调一下格式，可以从以下几个方面来检查，如果你按照我的帖子调完格式了领导说调的方面还不全，让他来找我，拿走不谢

文件

1）文件重命名
2）改版本号
3）如有必要在文件后面添加完成日期

封面

如果套用的是别的项目上的文件，封面的海报需要注意
1）标题
2）日期
3）文档总页数
4）封面可能标识了版本

目录

1）更新域
2）字体、字号、行距、缩进

序号

标题编号

1）链接到对应的样式中，中文字体西文字体、每级标题是否缩进

项目编号

1）能不能使用自动编号
2）能不能使用项目符号
3）先字母编号还是先数字编号，编号要不要括号，什么时候有缩进

正文

1）删除空行、空白页
2）文档中有密字的脱密

字体

1）字号、字体（中文字体、西文字体）
2）是不是要统一颜色（链接可能会是蓝色）

段落

1）统一行距、缩进、对齐方式、段前段后

交叉引用

1）一般只插入标签和编号，有时候插入了不能成功匹配正文的字体和字号，需要手动调

表注、图注等题注

1）题注序号要不要加章节号，如图12，还是图1-12
2）格式一致，如都是黑体五号
3）批量给图片添加题注的方法，
选中一个题注按shift+f9切换域代码，选中文档中需要添加图注的文本，打开查找替换框，将

^g替换为^&^P^C

4）题注的空格，如

------------------------------------------------------ 图12阿奔的改文档格式图
有的会要求图与12没有空格，12与阿奔之间有两个空格，但在Word默认程序中插入题注就是图与12之间有一个空格，12与阿奔之间有一个空格，这时候就需要宏来修改Word中的默认程序，如下

// An highlighted block
修改题注格式shift+f9还原域代码

   '功能：自动删除标签与编号间的空格（英文除外），并在题注数字后添加一个空格；适用于：Word 2003 - 2013，不兼容WPS文字！
  '真正从原理上协同系统插入题注，无任何前提条件；用户照常插入题注即可，甚至感觉不到程序的存在！
   'Endlessw