那些外贸老鸟们都在认真使用的8个实用小工具

在我们日常的外贸工作中，有很多地方都可以用到一些实用外贸小工具去提高工作效率，突破局部限制。是否能够灵活的应用这些实用外贸小工具，是一位成熟优秀外贸业务员的衡量标准之一。

第一个：知识信息整理和CRM

https://www.notion.so/product

Notion的功能强大到可以用“花里胡哨”来形容，我真的不知道应该怎么和你来介绍Notion。因为如果你深度去研究它的功能，那么你会越陷越深，反而可能变成“障碍”。所以，我要提醒你，先清楚自己的记录和管理需求是什么，然后在去建立自己的模板。作为优秀外贸人的必备工具之一，Notion可以让你真正实现All-in-One。

第二个：邮件签名美化工具

https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor

很多外贸业务员一直忽视了邮件签名档的重要性，一直使用的纯文字的签名档，而细心的人去对比专业的外贸公司或者国外客户时候会看到邮件签名档设计的很形象，一个邮件签名可以很好的展示自己，包括社交媒体按钮。在这个颜值即正义的年代，一个美观高大上的邮件签名，一定可以让客户对你印象深刻。

第三个：文件格式转换工具

https://www.hipdf.com/

https://smallpdf.com/

https://easypdf.com/

在外贸工作中，难免与各式各样格式的文件打交道，比如报价单，产品介绍等等，各种格式的文件灵活转换都可以利用到这个小工具。

第四个：英文缩写查询

https://www.acronymfinder.com/

在我们与客户的日常邮件往来或者即时通讯工具上，很多老外喜欢用缩写，但你却不知道是什么意思？这个英文缩写查询的网站或许可以帮到你。

第五个：时差查询

https://www.timeanddate.com/worldclock/

想知道国外买家所在的城市与北京时间相差多少？想要跟着客户的工作休息节奏去开展开发跟进工作？我们可以在这里进行查询各国时间，并且也可以快速查到各个国家的公共节假日安排。

第六个：IP地址是否还“纯洁”检测

http://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx?action=blacklist

你的社交帐号被封，你的邮件进入垃圾箱，可能很大的原因就是和你的IP地址有关。如果你的IP地址有问题的话，那么肯定容易出现各种状况。而这个时候，检测一下我们使用的IP地址是否干净就显得尤为重要。

第七个：一键抠图

https://www.remove.bg/

干净快捷，一键操作，傻瓜式抠图工具，谁用谁知道。

第八个：临时邮箱

http://24mail.chacuo.net/

临时邮箱可以解决一系列当我们要“做坏事”又不想暴露自己真实邮箱的时候，它就可以派上用场了，它的邮箱时间可以持续24小时，比十分钟邮箱保持时间更长，另外可以任意设置邮箱名，随时更换邮箱。

最后，再好的工具，也要人去使用，再厉害的武器，也要靠人来控制，提高自己的综合能力，落地灵活应用才是关键。

这也是为什么同样的工具，每个人使用的感受和结果却不相同的原因。所以，一定不要本末倒置，工具一定是为你服务的，而不是束缚你的。