
什么是帮助台(Helpdesk)?大部分人听到这个词可能会想到酒店或是其它公共场所的服务台,人们在总服务台办理酒店入住、退房、要求客房服务、举行会议、活动等,没错,在这里大家智商都是上了线的,这个总服务台其实就是早期的Helpdesk帮助台原型,只是,随着信息技术的发展,开始大规模地作用于服务业之时,帮助台(Helpdesk)的概念就被引用了进来。
用户和帮助台的联系异常紧密,通过所有你能想到和你能用到的方式联系:电子邮件、在线聊天、在线反馈、电话、微信、微博......无所不能,技术人员或者客服如无必要,直接就能通过帮助台为用户解决问题,不必再跑现场,节约了用户与企业大量的金钱与时间成本。
帮助台具有2个特点:基于ITIL的帮助台和客服支持的帮助台。
(1) ITIL(InformationTechnology Infrastructure Library)——偏重于IT管理与监控,对企业内部进行IT支持和资产管理,处理IT事务。
(2)客服支持帮助台——偏重于对外客户支持服务,流程化处理客服事务。
那么帮助台到底有哪些功能呢?
多种渠道接受用户的支持请求
客服及时响应和记录用户支持请求
服务请求分配机制灵活
自定义SLA和工作流,简化工作流程
远程协助(被动响应)与远程维护(主动维护)合二为一
远程桌面与远程控制合二为一
内外事务统一支持和管理,便于追踪和跟进
建立让用户查阅和快速解决问题的帮助中心(知识库)
支持企业移动客户端SDK和第三方应用API
哪些行业可以用到帮助台呢?
互联网(B2B、B2C、O2O、App移动运用)、 电子商务、云服务、物流仓储、学校(教育机构)、事业单位、媒体、电信/维护、金融等越来越多的企业都能使用帮助台,提升企业自身IT运维和客服服务管理的效率,它可是一个造福企业的多面手和得力助手,作为企业的一员你一定要了解。
希望看了这篇文章能让大家对帮助台这个概念有大致的了解,如果有使用帮助台的需要,也希望这篇文章能起到参考作用。