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团队建设是项目管理中人力资源管理的一个重要内容。一个高效的团队,一个有强烈协作精神和自驱力的学习型团队对项目的成败起着至关重要的作用。由于角色和分工的细化,单靠个人的技能和力量是根本无法完成项目的目标和任务,这更需要有一个强烈责任感的团队,分工协作,主动沟通来共同达成项目的目标。先阶段我们经常遇到问题有:
1)项目成员感觉自己每天都进行重复工作,自己很难提高。
2)项目成员感到无东西可学,对自己日后发展方向也不明确。
3)项目成员感觉不到自己在项目中所起到的重要作用。
4)成员之间协作差,大家相互间有猜疑,不能够相互信任。
5)项目成员认为项目是项目经理项目,项目成败与自己无关。
6)项目成员有意见和想法不愿意和项目经理沟通。久而久之产生离意。
7)项目成员责任意识不强,对自己阶段的输出工件的质量无法保证,导致后期大量的修改和维护。
8)项目成员的工作热情和积极性不高,在有重要紧急任务时候也不愿意加班完成。
9)项目经理不主动和成员沟通,了解项目成员真实想法。
10)项目经理完全以工作任务为目标,不为项目成员个体的发展多做考虑。
项目团队中体现出的类似问题应该多从项目经理自身找原因,没有不好的项目成员,只有不称职的项目经理。因此项目经理应该首先认识到自己在项目管理和日常协调等工作中的不足,多从自身找原因,多和项目成员沟通。通过项目内团队文化的建设为项目成员树立共同的目标。并通过表扬,授权,个人规划等多种方式激发项目成员的工作热情。具体从以下几方面谈以下:
A.项目中的团队文化建设
B.如何激发项目成员的积极性和热情
C.项目经理自身注意事项
在实际的项目管理中,我对于加强团队文化建设方面采取的方法主要有:1)在项目组内部进行关于团队文化建设,沟通等方面的培训,并结合项目实际的例子加强项目成员对团队的理解。2)项目经理应该定期和项目组成员进行单独沟通,了解项目成员对自己工作和个人职业发展的一些真实想法,项目的发展和个人的发展是个有机的整体,两者相互促进,需要让项目成员感受到在做项目过程中个人技能的提高和个人成就感的增加。3)项目组应该定期组织相关的聚会和活动,加强项目成员间相互的沟通和了解,活跃项目气氛,因为可以把这种轻松和活跃的氛围传递到日常紧张的工作任务中,让项目成员更多感受到工作的乐趣
第一点中所谈的内容更多的是偏原则的内容,这些应该是每个人都清楚的内容,但往往就是很难做到。因为这里面有最主要的一个要解决的问题就是如何保持整个团队精神状态和活力,如何去激发项目中每个成员的工作积极性和工作热情。在这里我也仅从平时在项目管理中的一些实际例子来谈谈这方面的内容。
表扬和鼓励:项目经理不时的通过各种方式表扬和鼓励项目成员,是对项目成员完成工作的最大肯定,也是对项目成员很好的激励。在项目中我们经常用到的表扬方式主要有:通过邮件或电话等各种沟通方式对成员的单独表扬,肯定和鼓励;通过项目例会对项目中表现优秀人员的表扬;通过项目聚会和活动等方式对整个团队完成工作的祝贺和鼓舞。表扬和批评两者并不矛盾,对于项目成员连续犯错误的毛病应该给予批评,但一般可以采用单独沟通或邮件的方式进行,整个项目组也应该定期展开一些项目成员的自我批评,让项目成员感受到自己的不足和待提高地方。
乐于接受项目成员意见:项目经理在项目管理中更多担当的是协调员的角色,项目经理的时间有限,要做到技术和业务的专家是很困难的,因此项目经理在项目管理过程中更应该学会倾听,并乐于接收项目成员的好的建议。项目不是项目经理一个人的项目,项目是整个团队所共同拥有的,每个项目成员都应该有这种心态,勇于提出自己好的想法和意见,协助项目和团队在各个方面持续改进。
关注每个项目成员的职业发展:项目经也应该关注每个项目成员的职业发展和职业规划。关于项目成员自我的职业发展,项目经理可以给出一些建议,但更多的是应该尊重项目成员的想法,并为项目成员制定一些合乎实际的学习和成长路线。最好的情况是能够将项目成员的工作任务和自我的职业成长有机的结合起来,让每位项目成员都有一个很好的实现自己目标的愿景。
第三方面想从我做项目经理自身的一些体会出发来谈谈,项目经理在平时项目团队建设中自身应该在哪些方面不断提高。以下要谈到的一些内容可能自己也没有做到,但这些方面内容应该是我们建设一个高效团队都应该关注的内容,应该是我们项目经理努力去达到的一些个人改进目标。
勇于承担责任:在余世维博士的成功经理人讲座中,也重点强调了经理人要勇于承担责任。一个项目没有不好的项目成员,只有不好的项目经理,项目经理要多从自身的角度出发去找原因,去分析问题。因为很多问题的根源确实是我们项目经理某方面工作没有做好,导致了我们的项目成员不能够很好的完成工作。但这里强调的是项目经理不应该是盲目的承担责任而不做后续的分析和改进,这次出现的问题项目经理承担了责任后,应该对问题做全面细致的分析,或制定相关规范,或当面单独和项目成员沟通,以保证不再发生类似问题。
尊重个性:每个项目成员都有一些不同于他人的工作方式和工作技巧,在项目实际运行过程中只要这些个性不违背公司规定,不违背中心的规定和SQA的检查规范,项目经理就应该尽可能的尊重这种个性。在没有达到软件工厂目标时候,我们软件开发就是一门艺术,是团队中每个项目成员都需思考的艺术,项目成员在满足规范情况下,可以尽情发挥自己的才智,使用对自己来说最高效的工作模式去完成项目相关任务。
项目授权:在余世维博士的讲座中,在高效能人士的七个习惯中我们都可以看到授权的内容。授权既有利于项目经理减轻自我工作压力和工作量,由可以使项目成员有更多的机会承担挑战性工作和管理工作。在我们现在的IT项目管理中,类似于同行评审,基线申请,估算,项目进行中数据收集等各项工作都是可以授权給项目成员来完成的。但是项目授权不等同于完全的弃权,项目经理应该不定时的对授权的任务进行检查和审查,对出现偏差的地方应该及时进行纠正。
为项目成员树立榜样:在一个项目或团队中,项目经理的榜样作用对项目成员的影响是至关重要的。项目经理没有把头带好,会給项目成员更多的藉口,也很难使项目成员形成积极主动的工作态度。就好比项目经理经常不尊重IT相关规范,却在项目例会上经常要求项目成员要遵守规范一样,这样的话是没有任何说服力的。团队中的成员基本都是和项目在一起,项目经理的一举一动和各种习惯会在项目成员中留下很深印象,最终潜移默化到每个项目成员各自的行为。因此这就給我们项目经理提出的更高的要求,要时刻关注自己的言行,为项目成员树立良好的榜样。
如同高效能人士七个习惯一书一样,团队建设的关注点或几个习惯说起来都很简单,但要真正做到却很困难。在我们的生活和工作中,要达到或实现目标没有任何捷径,只有靠我们大家一步一个脚印,日积月累。希望通过大家的共同努力,使我们的项目团队成为一个高效能的学习型团队。