
任务分解
任务分解过程:将一个项目分解为更多的工作细目或者子项目,使项目变得更小、更易管理、更易操作
任务分解结果:WBS( Work Breakdown Structure:任务分解结构)
WBS
- WBS是对项目由粗到细的分解过程。
- 面向交付成果的
- WBS它组织并定义了整个项目范围
工作包
- WBS的最低层次的可交付成果
- 工作包应当由唯一主体负责
分解方法
- 类比
- 模板参照
- 自上而下
- 自下而上
任务分解的基本步骤
- 确认并分解项目的组成要素(WBS编号)
- 确定分解标准
- 确定分解是否详细
- 确定项目交付成果(可以编制WBS字典)
- 验证分解的正确性
检验分解结果的标准
- 最底层的要素是否是实现目标的充分必要条件
- 最底层要素是否有重复的
- 每个要素是否清晰完整定义
- 最底层要素是否有定义清晰的责任人
- 是否可以进行成本估算和进度安排
WBS任务分解建议
- 最低层是可控的和可管理的,但是不必要的过细
- 每个Work package必须有一个提交物
- 定义任务完成的标准
- 有利于责任分配
- 推荐任务分解到40小时以内
小结
- 任务分解相关概念
- 任务分解方法
- WBS的意义-范围基准的形成
例题:
简答题
-
检验分解结果的标准是什么?
答案:- 最底层的要素是否是实现目标的充分必要条件
- 最底层要素是否有重复的
- 每个要素是否清晰完整定义
- 最底层要素是否有定义清晰的责任人,是否可以进行成本估算和进度安排
-
当项目过于复杂时,可以对项目进行任务分解,这样做的好处是什么?
答:将一个项目分解为更多的工作项目或者子项目,使项目变得更小,更易管理,更易操作。这样做可以提高估算成本、时间和资源的准确性。使工作变得更易操作,责任分工更加明确。 -
试写出任务分解的方法和步骤。
答:
分解方法有:1.类比 2.模板 3.自上而下 4.自下而上
分解步骤为:
(1)确认并分解项目的组成要素;
(2)确定分解标准;
(3)确定分解是否详细;
(4)确定项目交付成果;
(5)验证分解正确性。
自练
-
任务分解时,_____方法从一般到特殊的方向进行,从项目的大局着手,然后逐步分解子细目,将项目变为更细更完善的部分。
A.
模板参照
B.
自顶向下
C.
类比
D.
自底向上
正确答案: B -
WBS是对项目由粗到细的分解过程,它的结构是
A.
分层的集合结构
B.
分级的树型结构
C.
分层的线性结构
D.
分级的图状结构
正确答案: B -
检验WBS分解结果的标准不包括以下哪一点?
A.
最底层的要素是否是实现目标的充分必要条件
B.
非叶节点是否包含两个以上的叶节点
C.
最底层元素是否有重复
D.
最底层要素是否有清晰完整定义
正确答案: B -
下列关于WBS的说法,不正确的是
A.
WBS是任务分解的结果
B.
不包括在WBS中的工作就不是该项目的工作
C.
可以采用清单或者图表的形式表达任务分解的结果WBS
D.
如果项目是一个崭新的项目,最好采用自顶向下方法开发WBS
正确答案: D -
任务分解时_______方法从特殊到一般的方向进行,首先定义一些特殊的任务,然后将这些任务组织起来,形成更高级别的WBS层。
A.
模板参照
B.
自顶向下
C.
类比
D.
自底向上
正确答案: D -
下面不是创建WBS的方法的是
A.
自顶向下
B.
自底向上
C.
控制方法
D.
模版 参照
正确答案: C -
WBS中的每一个具体细目通常都指定唯一的
A.
编码
B.
地点
C.
功能模块
D.
提交截至期限
正确答案: A -
WBS(任务分解结构)非常重要,因为下列原因,除了
A.
帮助组织工作
B.
防止遗漏工作
C.
为项目估算提供依据
D.
确定团队成员责任
正确答案: D -
WBS分解的最底层任务是能分配到一个人完成的任务。
正确答案: 错误 -
对任务的分解只能是自上而下的。
正确答案: 错误 -
WBS的最高层次的可交付成果是工作包。
正确答案: 错误 -
工作包应当由唯一主体负责。
正确答案: 正确 -
任务分解结果中,最底层的要素必须是实现项目目标的充分必要条件。
正确答案: 正确 -
对于一个没有做过的项目,开发WBS时可以采 用自底向上的方法。
正确答案: 正确 -
如果开发人员对项目比较熟悉或者对项目大局有把握,开发WBS时最好采用自底向上方法 。
正确答案: 错误 -
工作包可以分配给另外一个项目经理去完成。
正确答案: 正确 -
WBS提供了项目范围基线。
正确答案: 正确 -
WBS最底层次可交付的成果是 填空 1 。(填写中文名称)
正确答案:
工作包 -
WBS的英文全称是 填空 1 。(单词全部小写、单词间用半角空格隔开)
正确答案:
填空 1:
work breakdown structure -
一般来说进行任务分解时,可以采用 填空 1 或 填空 2 两种形式来表达任务分解的结果。
正确答案:
填空 1:
清单
填空 2:
图表 -
任务分解是 将一个项目分解为更多的 填空 1 或 填空 2 ,使项目变得更小、更易管理、更易操作。
正确答案:
填空 1:
工作细目
填空 2:
子项目