SAP FI未清项管理笔记

未清项管理是财务中一个比较重要的概念，确保了业务交易记录的完整性，提升了财务管理水平。本文着重介绍了 SAP中未清项和已清项在应收中的应用。同样可以推及在应付以及总帐中的应用。

一、最开始接触未清项和已清项的概念，应该是在使用 FBL5N 查询客户的未清项的时候。在这个 T-Code 中，可以查询到某一个客户截至某一个日期，有哪些应收款项还未收，是否逾期。同一个 T-Code 中，也可以查询到某一个客户截至某一个日期，有哪些应收款项已收。实际上，该事务码，是对财务凭证的行项目进行查询，根据两个条件，一个是客户编号，另外一个是未清或者已清。

一个最简化的典型业务情景如下，针对与客户的某一笔交易，收发票的时候，做如下的财务凭证：

借：应收——客户A 1000

贷：收入 1000

针对同一笔交易，做收款的时候，做如下的财务凭证：

借：银行存款 1000

贷：应收——客户A 1000

做完收发票的时候，使用 FBL5N 查询该客户未清项，可以看到这一笔未清项；做完收款后，使用 FBL5N 查询该客户已清项，可以看到这一笔已清项，同时，该笔未清项已经没有了。值得注意的是，所谓未清项和已清项，都是财务凭证的某一个行项目，而不是整个财务凭证。当然，未清项和已清项不止包含财务凭证行项目的信息，也包含财务凭证抬头的信息。通过报表FBL1N / FBL3N / FBL5N查询科目明细时，可以分别查询未清项目和已清项目。例如对于应付账款，通常未清项目就表示尚未支付的款项。在对应付（应收）账款进行账龄分析