Word2016 如何生成图录和表录

一．需求分析：

现在我们要为这张图片和这张表格分别创建图录和表录。

我们先在Word中出插入一张图片

然后我们在插入一张表，如下图所示

用户性别	男	女
用户个数	670	273
占比（保留三位小数）	0.71	0.29

二．实现方法：

1. 生成图录

       首先选中这张图片，然后点击“引用”，然后点击“插入题注”，操作如下图所示

       然后，看一下“标签”中有没有你所需要的标签类型

                                                           

如果没有你所需要的标签类型，你可以点击“新建标签”来创建符合自己需求的标签类型，比如说，本例中我想要建立图的标签，我需要的样式是“图1.1及图1.2依次排列下去”，那么，我就可以在“新建标签”中的“标签”中写上“图1.”即可，注意，这里只需要写“图1.”而不需要写成“图1.1”

                                           

点击“确定”之后

                                                   

发现自动生成了“图1.1”。

在这里我们还可以选择题注在图上面显示，还是在图下面显示

                                                     

点击“确定”

                  

我们发现生成了“图1.1”，然后，我们可以通过两种方式为图注添加说明，第一种是直接在“图1.1”后面写

第二种是在生成图注的时候直接输入

                                                             

然后点击“确定”

                            

然后，我们就可以像正常调节文字格式一样来调节标注的字体、位置等

然后，在需要显示图录的地方，依次点击“引用”，“插入表目录”

调节好符合自己要求的格式后点击“确定”

                      

然后，我们在最上面写上“图录”

                         

这样一个完整的图录就生成了。

      如果有多个章节中的图都要生成在图录中，依次把各章节的图片加上图注，然后在图录中选择插入目录，接下来的操作如下图所示

                                      

依次选择每一章节的题注标签，显示结果如下图所示

                                 

这样又会产生一个问题。

1.1 问题描述

发现不同章节之间的图录之间有一个空行，比如：第一章的图录和第二章的图录之间多了一个空白行，如上图红色箭头指向所示，那么，如何去掉这个空白行，让不同章节的图录之间连续显示呢？解决方法如下所示。

1.2 解决方法

将光标移动到下图箭头所指的地方，然后按下Delete键，问题就解决了。

                                    

解决后的效果如下图所示：

                                     

发现各章节的图录之间没有空行了。

1.3 发现的一个优点

    自己在操作过程中发现插入题注有一个优点：无论你怎么调整图片，图注信息总是处于图的正中间（即图片的居中位置），如果你是在Word中通过直接插入图片，然后在图片下面手动写上图注释，然后调节图注释居中，那么，此时图注释居中只是处于Word中这一行的中间，而不一定是图片的居中位置。

2. 生成表录

       生成表录的方法及步骤和生成图录的完全一样，这里就不再赘述了。最终的结果如下所示。