分享 | 全职在家工作/读书应该如何保持效率

记得之前有位读者留言说：携隐，能不能分享一下你SOHO也能保持高效的秘诀？我最近刚开始全职在家做自己的事，总觉得东摸摸，西摸摸，时间一下子就过去了，特别没有效率。肿么办！

自从我们公司搬到WeWork，我也是大半时间在公司工作的啦。

但回国后有颇长一段时间，我确实是天天都在家办公的。我反而觉得，在家效率非常高，因为省去了琢磨今天穿啥出门，琢磨三餐吃啥（阿姨会在家里烧），以及路上来回交通的时间，也不会因为这些事情打断我工作的flow啊。

但在家工作效率高呢，也是有很多讲究的。

这些年琢磨出来，让我保持甚至提高在家效率的「讲究」，是这些：

首先，来set一下你的工作环境

书桌

书桌是最重要的办公场所，一定要设置得得心应手，所有常用文具都在固定位置，方便寻找和拿取，才不会影响工作效率。

找个时间，梳理一下自己平时常用的东西都有哪些，是不是有些用起来不太方便，要不要添置一些书桌管理工具，加强收纳。

携隐的书桌是这么set的：

• 临时想到的任务、idea，用便签写好，贴在电脑屏幕下方，有时间了再执行/整理进笔记本

• 笔特别多，常用的放在一个笔筒里，搁在离手最近的地方

• 常用的快捷键、不熟的日语单词、最近在学双拼的键盘方案，都贴在电脑屏幕下方

• 胶水、擦镜布、橡皮、各种不同尺寸的便签、卡片等等，都用书桌收纳盒分类收好，放在电脑屏幕下方空隙

• 茶水在左手边

• 照片打印机体积小，放在书桌上；激光打印机放在书桌下地面上，两者都是伸手可取打印件

• 在书桌最远的角落，用一个大的文件/文具收纳架和各种笔筒，收入不常用的笔、剪刀、零散记在草稿纸上的笔记

• 在书桌上粘一个数据线整理工具，手机充电伸手拉过插上即可，其他比如iPad、蓝牙耳机、充电宝都安排在其他地方充电，不出现在工作视线里

• 放一个好用又可以伸缩的LED台灯，灯光舒服，工作心情就好

• 为了不让Haqi老睡键盘，书桌右边现在给它放了个盒子，它真的就比较会睡盒子而不来打扰我了

• 左边放Bujo本、iPad，不碍事儿有随手可取

要达成这些功能，书桌要够大，书桌底下的空间也要够大（最好不要有横杠的那种书桌），才不至于坐久就很不舒服。

​墙上的白板系列是Pottery Barn（就是Friends里面，Phoebe买的那张茶几的牌子）家的，官网订购，海运回来的。

电脑椅

要想工作有效率，人体工学电脑椅不可缺。

携隐的是当年曾经组织过团购的Herman Miller家的Embody。喜欢这个牌子是因为当年在华尔街，每天在电脑前坐十几个小时，居然从来也没觉得腰酸背痛过，但是到了香港，很快就觉得腰背非常不舒服，这才意识到，一把椅子有多重要。

在纽约的时候，办公室统一采购的就是Herman Miller的人体工学椅，是Aeron那款。

回国的时候，想着干脆就一次性买个更好的，所以升级到了Embody款。但坐下来觉得，其实Aeron完全够用，也好看，还比Embody看着轻巧。

如果你真的要开始在家办公，强烈建议先把电脑椅升级，不但对身体健康非常重要，也是确保你能一坐几个小时浑然不觉的基础哪。

​图片来自Herman Miller，左为Aeron，右为Embody

书柜

书柜设置在我身后，很多不是经常用的东西，不用堆在书桌上，但一转身到书柜上就能拿到。比如我的胶带、我时不时会需要翻到的各种笔记合集、打印合集等。

白板

我热爱白板。

很多推文的构思、公司的计划、难解的问题，都在白板上顺畅列出和解决过。

直接写文，我可能要花四个小时，现在白板上列出思路，可能只要两个小时。

电脑上打字，打字这个动作，就是distracting的。在草稿纸上写字，写错了，纸不够大了，都阻碍思路的流畅运行。

白板能让你把目光完全锁定在一个地方，完全不受阻地将思路写下来，非常提升效率。看电脑看得累了，转去用白板，也是提神醒脑的一个方法。

客厅/餐厅的setting

有科学研究表明，其实转换空间，也是提高工作效率的方式。

比如，你可以在书房的大屏幕电脑上写文，但拿上笔记本去客厅回邮件。转换地点，会让你有一种新鲜感，感觉自己开启了一个新项目，从而提高效率。

一般我大部分的工作，还是在书桌上完成的。但确实有时候坐的累了，坐不住，但确实又想再工作一会，我就会转移到客厅。

为了在客厅营造一个工作环境，我把沙发和原先的欧式大茶几都处理掉，换上一块N年前买的，现在反正也是塞床底的宜家薄床垫，套上亚麻的床罩，叠起许多个靠垫，然后放上一个底下空间很大的简单的茶几。

床垫很软，坐着很舒服，累了能直接摊倒赖一会。电视里放着美剧，声音调的很轻做背景音，有助于保持清醒。中间还能拿个逗猫棒逗会Haqi。茶几面积很大，所有需要的东西都摊的很开。

做不需要太多脑子的工作，比如一些文件的整理，笔记的输入等时，我偶尔也会在客厅完成。

你也可以把餐桌整理一下，腾出大量空间，作为备用工作台。家里如果处处都是工作空间，走到哪里都能坐下工作一会儿，而不是走到客厅就摊在沙发上看电视，走到餐厅就开始边吃东西边玩手机，工作完成的也会更多一些。

​携隐的客厅里也设置了一个小小的工作台

然后，养成良好的习惯

经常写to-dos

知道自己一天的安排，就比较容易stick to it。就算不能，也比完全没有计划，想到什么做什么有效率。

不过什么时候，以什么频率，什么细致程度来做一天安排，很有讲究。

我试过每天晚上，将第二天的事情在日历上排好。这样做的好处是，会比较现实地认识到，其实一天能完成的事情并不多，不会天真地塞很多to-dos进去，反复经历完成不了的沮丧；如果第二天有约定时间的事件，也可以根据每个事件之间的时间间隔来安排不同的任务。

但我很快发现，计划不如变化，安排好的事情，总会受到第二天临时事件的影响；预计的时间，也往往跟实际时间有差距，导致完成情况并不佳。最重要的是，预先安排到那么细，会打击到我第二天的工作热情：我喜欢保留一点随心所欲，脑子里冒出什么idea的时候，也能有自由度去develop一下这个idea，老跟着计划走，没劲。

再者，作为一只思维跳跃是常态的水瓶座，第二天早上起来，想做的事情可能会跟头一天安排的完全不同。

然后我又试了每天早上列一下to-dos，但有很快发现，有些to-dos是该很早就规划的，早上才列，常会出现发现这天必须完成的事情太多，手忙脚乱的情况。

经过摸索，最后我发现，对我最有效的是：一旦发现脑子里有事儿存着，就写to-do。

在《为什么从世界500强CEO、政界要员，到著名演员都用这个方法来提高效率？》这篇文里，我们就介绍过Mind Dump这个概念——大脑也是有带宽的，在脑中储存to-dos，会占据带宽，影响运行效率，不如把脑中的to-dos转移到纸面上。

时不时清空大脑，正好也能时不时灵活安排今天、明天、本周、以后的事项。

为了让事项的移动更加灵活，我用的是在我的笔记本上，贴不同标签的方法——这样我的to-do不需要一个本，只需要笔记本上的一页，完成了随时揭掉，有变动了轻松重写。

​类似标签纸去某宝一搜“标签便签“就出来了。

记录头一天的手账

两个月前，我开始了每日一记的手账项目。本来是每天晚上写15分钟的，后来常常晚上工作到很晚，结束就想直接躺上床，慢慢变成第二天早上起来，记录头一天的。

然后我发现，原本只是想记录人生的手账，其实也可以帮助效率管理。

早上花15分钟做一天的to-do实用性不强，花15分钟回顾昨日，却可以提醒自己昨天的时间都花在了哪里，今天应该如何更带劲儿得度过。它也可以提醒你，昨日已过，今天又是全新的一天。

记录，也是一种灵魂沉淀。借由和自己的交流对话，理清思路和情绪，之后做什么都更有底气。。。这话听着挺装逼，但亲测有用哦。

其实记录不需要多长时间，写这么满满一页（左右算两页），也就15分钟

定期分析自己的时间分布

要做出实质性的改变，一定要先知道问题的根源。

只有忠实记录下自己的时间使用，定期审视、分析、琢磨自己为什么没有效率，才能慢慢把影响效率的因素一个一个摘出来，加以处理。

记录、分析自己时间的方法，在这篇文中有详细介绍：《我的时间管理》。

尽量早睡

携隐是不折不扣的夜猫子。MBA+投行的那些年，更是加深了晚睡的习惯。

但在家工作以来，慢慢发现，以前的晚睡一部分是被逼无奈——总有太多事情需要完成，总有那么多临时跳出来的任务打乱步调，另一部分是poor time management导致的恶性循环。工作时间虽长，每小时的效率并不在顶峰。

形成了定期分析时间使用的习惯之后，就会看到，如果有一天工作到凌晨，哪怕那天完成的事情很多，哪怕也睡够了八小时才起床，第二天的效率必然大幅度下降，加在一起，平均效率不高反低。

而效率最高，完成事情很多，质量很好，工作总时间很长，而且心情舒畅的那些天，前一天晚上基本都是11点上床睡觉的。

所以，不要把自己逼进赶进度-晚睡-效率低-赶进度的死循环。

到了晚上11点，再怎么心痒，都要提醒自己：一天已经过去，今天浪费的时间是今天犯下的错误，不可用晚睡来弥补，只能明天再来。

有了这样的认知，才不会总有种一天很长的错觉，才会意识到，原来一天很短，原来每天都有一个11点的deadline要赶，不可松懈，不可随意浪费时间。

接着，学会精力管理

精力管理，是一个对效率而言，非常之重要，却总被忽略的概念。

一开始在家工作的时候，我也曾对自己产生怀疑：为什么每天工作的时间鲜少超过10小时，甚至很多时候都没超过8小时呢？要知道在投行，每周工作100小时对我而言是常态啊。哪怕现在不用那么hard-core了，不至于差这么多吧，是不是在家松懈了？

后来发现，其实正相反。

是因为投行的训练、这些年对时间管理的琢磨、对自己时间的不断审视归纳，我的效率变高了，因此每个单位时间对精力的需求大大增加了。也是因为，现在工作性质不同了，创意、管理、和不同人的沟通、写故事、分析等等，对脑力集中投入的要求也增加了。

所以工作8个小时（我的时间记录很严格，8小时刨去了任何起身泡咖啡的时间，short breaks，三餐等，是100%在工作的时间），我的energy level已经很低，接下去硬拖着还要工作，效率就会大幅下降，注意力也无法集中。

要增加工作时间，此时已经不再关于时间管理，而进入了精力管理。

在《为什么从世界500强CEO、政界要员，到著名演员都用这个方法来提高效率？》这篇文中，我们曾介绍过，GTD这个任务管理方法。里面的一环就是：根据任务所需要的不同energy level来做规划。比如，最需要精力投入的，放在上午你精力最充沛的时刻，不那么需要全神贯注的，安排到下午有些倦怠的时刻。

采取了这种方法之后，每天的工作都能排的很满而不觉辛苦，也不会出现一天很累，一天很轻松的情况了。

基于这个理论，要想进一步提升效率，你要问问自己：有没有事情在偷走我的energy？

你是不是有早上健身的习惯？健身耗费大量体能，肌肉经过锻炼也会天然地催促你去睡眠来自我修复，可能就会影响到你一天的工作状态。不如改成轻量运动，比如十几分钟的瑜伽等，把举铁、有氧这样的运动安排在一天工作之后。

你有没有为自己挑选合适的饮食，来保证一天能量的均匀供给？要知道大脑可占用全身20%的能量呢。甜食、精细淀粉类，都只能造成energyspark，然后迅速回落，使得你吃完很撑，一会却又饿地做不动事。蛋白质、优质脂肪，消化曲线更长更平缓，才是提供能量的最佳选择（所以下午饿的时候点奶茶、甜品、吃饼干等，都不顶事儿）。

关于如何调整饮食来管理能量，建议大家去读一下这本我推荐过很多次的书《The Power of Full Engagement》，一定会很有收获。

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帮助你FOCUS的工具

你的FOCUS，是影响效率最大的因素。要提升效率，就要尽量减少distractions。

携隐用这些工具来提高FOCUS：

MUTE EVERYTHING

电脑上，关掉所有通知。手机设为只有电话进来才震动（并设置骚扰电话拦截）。

用电脑登录微信

你们可能觉得这样不是更打扰工作吗？

可是这样才能保证你不会时不时就去看手机啊。

咱要面对现实，让你全然不管微信，全心全意工作一段时间，再去看微信，大多数人显然做不到，对吧？何况微信现在常跟工作有关，你也怕漏掉重要信息啊。

电脑上开了微信，我反而不会每条消息都看。埋头工作一阵，时不时切换过去，迅速回复几句，比过几分钟就想拿起手机解锁看看好多了。

Ulysess

之前在微博上介绍过这个APP。写作的时候，我会开成全屏mode，效率提升很大。

双拼输入法

最近把输入法也换成了双拼（是一种每个按键代表一个或几个拼音方案的输入法，具体请google），因为打字精确度有很大提升，能减少全拼打字时，不断在候选字中挑选的distraction，不说提升大字速度，光从让思路更顺畅方面，功效很高。

薄荷鼻吸/清凉油

这是携隐自己的小癖好。抹清凉油在鼻底，或直接用鼻吸，提神醒脑很强大。

携隐给团队每个人都入了一个鼻吸，大家表示越用越上瘾

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最后，主子们的管理

携隐的GMAT学员群里，曾经发生过这么一场讨论：哪些咖啡馆、图书馆适合复习。

有同学就在群里问：为什么大家都要出去复习呢？在家里复习不好吗？

A说：隔几分钟就要陪狗玩会。

B说：关书房门就在外面凄惨地叫+抓门，不得不放猫进来。

C说：喵主子坚持要睡我键盘。