word使用中出现格式刷无效或者选中字体无法设置一致字体的情况

在使用word的过程中经常会出现从别的地方粘贴过来的内容在格式的修改上遇到问题:

1:所选中的内容字体无法设置到统一,或者出现格式刷无效的情况,这种情况是由于复制来的内容中有原来的格式,要把原来的格式清除掉,然后使用格式刷

2:第二种情况时由于在复制过来的内容中会有一些空格,不明显不容易被发现,要把空格去掉就可以解决问题。具体查找空格方法可以通过复制空格,然后在查找替换里,把所有的空格替换掉,再去查找字体是否统一,如若不统一则表明里面含有空格可以进一步缩小查找的范围。

如何将excel表格转换成word文档.doc 如何将excel表格转换成word文档? Excel强大制表功能让很多办公一族都忘了它方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,全可以按下述方法来轻松转换。   首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对可以把后面.htm去掉,只要改“.”前面部分就可以了。   找到刚才保存好“工作表.htm”,如果你所安装操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面“打开程序”选项,在列表找到“Word”,选中并确定。如果你所使用操作系统是windows98,则操作方法略有同,需要在“工作表.htm”上按住shift键同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。   用Word程序打开该文件后,要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。   现在再打开刚才保存“工作表word版”文件看看,是是转换得很美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供表格与文字之间相互转换功能成。具体方法是这样: (1)按照自己计划先将表格各项内容输入Word文件,在这需注意是,一定要利用一种特别分隔符隔开准备产生表格列线文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出对话框“文字分隔符位置”选项选逗号(一定要和输入表格内容时分隔符一致),同时按所要表格形式对其他选项做适当调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般Word用户都会,但如果只利用键盘上“+”号和“-”号来快速成表格制作,可能很多朋友都会,它具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出表格只有一行,若需制作出多行表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列宽度,只需在按住鼠标左键调行同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列尺度。 小提示:此时表格标尺精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作成后常需进行一些调整,而在调整有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整技巧。 首先选中要调整行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况

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