项目经理:你有时领先有时落后,跑道很长,跑到最后都是和自己的比赛(上)

不知不觉,2021年已过去大半,总觉得刚进入Q3,其实已经8月初了。

听班班讲PRINCE2-2105班的故事仍萦绕在耳。课程虽已结束,证书也拿到了,但学习的脚步却不应该也停驻在此刻。

和我有同样想法的人,还有咱们光环2105班的学友——唐轶轩。

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正文

01 引言

引用一段我比较喜欢的励志金句作为2105期PRINCE2课程及考试的学习心得开篇:

Don’t waste time on jealousy.

Sometimes you’re ahead, sometimes you’re behind.

The race is long and, in the end, it’s only with yourself.

——Mary Schmich, Journalist

别浪费时间嫉妒别人,

你有时候领先,有时候落后,

跑道很长,跑到最后,这都是和自己比赛。

——玛莉.施密奇, 美国著名新闻记者

这段话也是在学习备考PRINCE2过程和考试分数出来后对自己的激励。

在考试前曾经焦虑的失眠过,也在考试分数出来后自我怀疑过,但在考试结束一个月后的今天回首这一路时,也只是人生漫漫长路中一个小的不能再小的考试学习经历罢了。

就如业余跑步爱好者的马拉松比赛一样,跑到最后都是和自己的比赛,是不断挑战自我超越自我的过程。跑步7年的经验告诉自己,学习与训练的过程往往比结果重要得多

这次PRINCE2考试最终分数我会在第5个章节里分享,在最后的部分里我会从考试前中后的心态变化和不足之处做简要复盘,当然对于学霸选手无论怎么学最终都是会考高分的哈。

在拜读了2103期苗老师的学习方法心得,结合自己的经历,我从如何以最优的经济效率实现考试通过60分的角度,分享下这2个月的心路历程。

大家也可以当成是一份备考PRINCE2的小攻略来参考,少走一些弯路,少一些焦虑,快乐通过考试。

02 学习准备阶段-上课前2个月

因为每个人的学习经历和工作经验有所不同,所以下述的方法并不一定适合每个人,但至少按照光环给大家制定的学习计划完成每一项学习/复习任务,认真听课并模考,我相信通过考试是必然会发生的。

我的情况也有必要和大家介绍下,不是名牌也不是一本大学出身,工作11年,一直从事IT互联网项目交付工作,纯乙方命(非知名大厂)。

近半年开始做PMO和组织经营管理,2012年就考下了PMP,直到2019年才与光环结缘拿下了ACP,初识PRINCE2几年后决定把它收入囊中。

我其实在2021年春节后开工第1天就报名了5月份的面授班,还提前加入了2103班,妄想在参加5月份面授课前能看一遍老师的直播课。

现实总是抽理想的嘴巴,当你预感没有时间提前学习的时候,你必将不会有时间主动学习。

Tips1:面授优于直播,直播优于回看。4天的课程总计32小时的视频课,我是没有勇气把回放看完的。无论您报的什么班,保证上课出勤率是减少后期风险的预防保障。

所以我果断选择在北京参加面授课,且提前2个月和家里人打好招呼,在开课前半个月间接的和重要合作同事(客户或伙伴)及领导打好招呼,自己要在哪两个周末All Day上课。

刚入班时我是没有想过考60分以上的,若你想通过65分,可能需要付出更多的努力,并且在日常工作中有过不少经验积累。

这一阶段其实就是给自己一个心理上的准备周期,意识到该开始看书了,一旦进入课中阶段就离考试不远了。

03 课前自学阶段-上课前1个月

开课前一个月,班主任就会经常督促提醒大家看书看预习直播课以及做作业,在这一阶段只要跟着班主任的节奏走就行,没有什么特别的。以下是我在此阶段完成的任务及小感悟:

● 3.1 P2教材和知识集锦通读一遍,至少一遍,如果你读了两遍也只是在此阶段比别人领先一步。

在没有老师任何指导下,我根本不知道哪些是重点哪些是必考,所以选择用铅笔把认为书中对自己眼下工作有所帮助的内容和标准概念介绍画了重点。

PRINCE2教材和知识集锦至少通读一遍

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● 3.2 独立完成课前预习作业,说实话我没有按时将作业做完提交,也没有像其他学霸大神一样在预习阶段做详尽的笔记或者思维导图亦或是其它额外产出,就因为懒和没有时间,我相信大部分人都是这样。

Tips2:第一遍看书看不明白很正常,我一度认为自己看了个寂寞。没有一个完整刷《指环王》三部曲时间的大众学友,可以通过自己阅读每一章节的单位时间推算阅读计划,通常第一遍1小时看1章。

展示一下我完成的一部分作业和记录,事实证明对我自己帮助不大,因为确实没法在上课前理解透彻,也可能是我的自学能力及看书经验较少,如果再给我一次机会,我肯定会结合课程自己梳理完整的PRINCE2框架并认真完成作业。

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● 3.3 听一遍关英老师的PRINCE2拆书音频,也是前辈推荐了关英老师(后来见到真人听声才知道)的拆书课。

某马拉雅搜索即可查到,关英老师拆解的是PRINCE2-2017版教材,但是对参加2009版教材考试,去理解PRINCE2全局框架及重点知识不冲突,特别是2017版在每一章节里加入了如何根据不同类型(包含敏捷)项目做裁剪。

音频形式对于只有碎片化时间的我来讲简直就是福音,基本两三次中长距离跑步训练(15-25公里)就可以听完了。这让看书看得一脸懵的我对PRINCE2的理解算是有了些许眉目。

● 3.4 按时参加每次预习直播课,班主任给出的听课要求必须执行,没什么好说的。

印象最深的就是有一次预习课开始的时间是我从外地飞回北京的时间,落地后上车的第一时间就是戴耳机用手机听课,前提是要保证自己日常的工作和生活不能太被影响的情况下,能做到步步为营,才能步步为赢。

04 正课学习阶段-2个周末4天课程

正式上课前一周,统一进行了基础级上机模拟考试,75道单选题,答对35道及格,看了一遍书的我得了39分。

所有题都是书上有原话的概念题,答题的过程非常痛苦,大部分题目都没做对,事后花了3个小时复盘每一题在书上找答案的过程也很痛苦。

同期班级里的学霸仿佛早已胸有成竹,更有甚者根据预习输出了各种诸如PPT、表格及脑图等高大上的成果,上课前我自己开始出现焦虑和第一次自我怀疑。

此时距6月19日考试还有整整5周时间。

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上课的4个整天,虽然连续两个周末没能休息,但在王二乐老师的引领和现场面授班的氛围下,其实大家还是蛮享受学习过程的,充实且快乐。

具体上课的方式与内容我就不剧透了,这4天的课程对于现场的同学来说是一次绝妙的旅程,我自己也作为一名组长每天带着大家一起讨论,一起模拟项目。

通过深度参与讨论和发言互动,非常能加深自己对知识的理解,老师的一些名言金句也能让自己牢牢记住。这一阶段我用几张记录下来的照片分享给大家:

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在前2天课程上完的那一周里,统一进行了从业级的FX02模拟考试,这对所有人来说都是一次考验,在只看一遍书和听了2天课的情况下,在2个半小时内勉强答完所有题,虽然说开卷有益,但是最后两大道题翻书翻到崩溃。

FX02考了53分,个人感觉题目是比较难的,有些题在自己看完刘亮老师的视频讲解后依旧无法理解。

上课的两周其实并没有做任何复习,完成一次模拟考试并认真复盘就足够耗完自己的业余时间了。

讲到这里需要说明的一点就是PRINCE2临考前1个月,是上课+模考+复习的持续线性过程,但并不等于你有充足的时间进行复习,时间资源对于大家来讲都是相当宝贵的。

我自己白天工作时间是不可能有任何机会看书或者复习的,工作以外的时间还要兼顾家里与运动,平摊到每天学习的时间在1.5-2个小时。

大家一定根据自己对自己的了解和对考试学习的经验,进行复习时间和复习强度的控制,保持谦卑和敬畏之心对待考试复习,张弛有度又不过度紧张焦虑才是学习P2的初衷。

Tips3:上课一犯困,就靠写笔记。过往的上课培训经验告诉我,一定要跟住老师的节奏且手写笔记,主要作用是防止犯困,还能加深印象。PRINCE2讲课主要靠手绘板书,自己记下来日后工作中都可以Review.

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4天的课程手绘笔记大概记了12张,如上图

未完待续……

好啦,本次先分享这么多,未完待续,且看下次分解~

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