第十一章：规划过程组（11.6规划进度管理--11.10制定进度计划）

11.6 规划进度管理

11.6.1 主要输入

项目章程、项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产

11.6.2 主要输出

1.进度管理计划

进度管理计划是项目管理计划的组成部分，为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动要求。

根据项目需要，进度管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的。

进度管理计划的内容一般包括:

①项目进度模型

②进度计划的发布和迭代长度

③准确度

④计量单位

⑤工作分解结构(WBS)

⑥项目进度模型维护

⑦控制临界值

⑧绩效测量规则EVM

⑨报告格式

11.7 定义活动

11.7.1 主要输入

进度管理计划、范围基准、事业环境因素、组织过程资产

11.7.2 主要工具与技术

1.分解

项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术

让团队成员参与分解过程，有助于得到更好、更准确的结果。

2.滚动式规则

一种迭代式的规划技术，即详细规划近期要完成的工作，同时在较高层级上粗略规划远期工作。它是一种渐进明细的规划方式，适用于工作包、规划包。

11.7.3 主要输出

1.活动清单

活动清单包括每个活动的标识及工作范围详述，使项目团队成员知道需要完成什么工作

2.活动属性

活动属性可能包括活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件

3.里程碑清单

里程碑是项目中的重要时点或事件，里程碑清单列出了项目所有的里程碑并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)

里程碑的持续时间为零，因为它们代表的只是一个重要时间点或事件

11.8 排列活动顺序

11.8.1 主要输入

进度管理计划、范围基准、活动清单、活动属性、假设日志、里程碑清单、事业环境因素、组织过程资产

11.8.2 主要工具与技术

1.紧前关系绘图法

紧前关系绘图法(PDM)，又称前导图法，使用方框或者长方形(被称作节点)代表活动，节点之间用箭头连接，以显示节点之间的逻辑关系。也称作单代号网络图(或活动节点图)

PDM包括四种依赖关系或逻辑关系:【FS最常用;SF很少用】:

(1)FS-完成到开始(2)FF-完成到完成(3)ss-开始到开始(4)SF-开始到完成

2.箭线图法

箭线图法(ADM) 是用箭线表示活动，节点表示事件的一种网络图绘制方法。也被称作双代号网络图或活动箭线图(AOA)

在箭线图法中，有如下三个基本原则:

①网络图中每一活动和每一事件都必须有唯一的一个代号，即网络图中不会有相同的代号;
②任两项活动的紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同，节点代号沿箭线方向越来越大;
③流入(流出 )同一节点的活动，均有共同的紧后活动(或紧前活动)

3.提前量和滞后量

提前量 是相对于紧前活动，紧后活动可提前的时间量，提前量一般用负值表示。

滞后量是相对于紧前活动，紧后活动需要推迟的时间量，滞后量一般用正值表示。

11.8.3 主要输出

1.项目进度网络图

是表示项目进度活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系 )

11.9 估算活动持续时间

估算活动持续时间时需要考虑的其他因素包括:

(1)收益递减规律: 在保持其他因素不变的情况下，增加一个用于确定单位产出所需投入的因素(如资源)会最终达到一个临界点，在该点之后的产出或输出会随着增加这个因素而递减。

(2)资源数量: 增加资源数量，比如两倍投入资源但完成工作的时间不一定能缩短一半，因为投入资源可能会增加额外的风险，比如如果增加太多活动资源，可能会因知识传递、学习曲线、额外合作等其他相关因素而造成持续时间增加。

(3)技术进步: 在确定持续时间估算时，技术进步因素可能发挥重要作用。例如，通过采购最新技术，制造工厂可以提高产量，而这可能会影响持续时间和资源需求。

(4)员工激励: 项目经理还需要了解拖延症和帕金森定律。

拖延症: 人们只有在最后一刻，才会全力以赴;
帕金森定律: 只要还有时间，工作就会不断扩展。

11.9.1 主要输入

项目管理计划： 进度管理计划、范围基准

项目文件: 活动属性、活动清单、假设日志、 经验教训登记册、里程碑清单、项目团队派工单、资源分解结构、资源日历、资源需求、风险登记册等

11.9.2 主要工具与技术

1.类比估算

类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。以过去类似项目的参数值(如持续时间、预算、规模、 重量和复杂性等)为基础，来估算当前和未来项目的同类参数或指标。
是一种粗略的估算方法，在项目详细信息不足时，经常使用类比估算来估算项目持续时间。

类比估算通常成本较低、耗时较少，但准确性也较低。
类比估以针对整个项目或项目中的某个部分进行，也可以与其他估算方法联合使用

2.参数估算

参数估算是一种基于历史数据和项目参数，使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。它是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量(如建筑施工中的平方英尺)，来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。

把需要实施的工作量乘以完成单位工作量所需的工时，即可计算出持续时间

参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

参数估算可以针对整个项目或项目中的某个部分，并可以与其他估算方法联合使用。

3.三点估算

当历史数据不充分时，通过考虑估算中的不确定性和风险，可以提高活动持续时
间估算的准确性。使用三点估算有助于界定活动持续时间的近似区间:

乐观时间(To)、最可能时间™、悲观时间(Tp)

如果三个估算值服从三角分布，则:Te=(To+Tm+Tp)/3

如果三个估算值服从 β分布，则:Te=(To+4Tm+Tp)/6

4.自下而上估算

是一种估算项目持续时间或成本的方法，通过从下到上逐层汇总wBS组成部分的估算而得到项目估算

11.9.3 主要输出

1.持续估算时间

对完成某项活动、阶段或项目所需的工作时段数的定量评估，其中并不包括任何滞后量，但可指出一定的变动区间。例如:2周+2天表明活动至少需要8天，最多不超过12天(假定每周工作5天)

2.估算依据

持续时间估算所需的支持信息的数量和种类，因应用领域不同而不同。不论其详细程度如何，支持性文件都应该清晰、完整地说明持续时间估算是如何得出的。

11.10 制定进度计划

制订可行的项目进度计划是一个反复进行的过程。编制进度计划时，需要审查和修正持续时间估算、资源估算和进度储备，以制订项目进度计划，并在经批准后作为基准用于跟踪项目进度。

11.10.1 主要输入

项目管理计划： 进度管理计划、范围基准

项目文件： 活动属性、活动清单、假设日志、估算依据、持续时间估算、经验教训登记册、里程碑清单、项目进度网络图、项目团队派工单、资 源日历、资源需求和风险登记册等

11.10.2 主要工具与技术

1.关键路径法

用于在进度模型中估算项目的最短工期，确定逻辑网络路径的进度灵活性;从起点到终点持续时间最长的路径就是关键路径，关键路径可能有多条

总浮动时间: 在任一网络路径上，进度活动可以从最早开始日期推迟或拖延的时间，而不至于延误项目完成日期或违反进度制约因素。

总浮动时间=本活动的最迟完成时间减去本活动的最早完成时间，或本活动的最迟开始时间减去本活动的最早开始时间

自由浮动时间: 就是指在不延误任何紧后活动的最早开始日期或不违反进度制约因素的前提下，某进度活动可以推迟的时间量，其计算方法为:紧后活动最早开始时间的最小值减去本活动的最早完成时间。

2.资源优化（优先做平滑，再做平衡）

资源平衡： 资源平衡往往导致关键路径改变

资源平滑: 对进度模型中的活动进行调整，从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言，资源平滑不会改变项目的关键路径，完工日期也不会延迟。也就是说，活动只在其自由和总浮动时间内延迟但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。

3.进度压缩

进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下，缩短或加快进度工期，以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。进度压缩技术包括:

·赶工: 是通过增加资源，以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。赶工的例子包括:批准加班、增加额外资源或支付加急费用来加快关键路径上的活动。赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的且位于关键路径上的活动。 但赶工并非总是切实可行的，因它可能导致风险和/或成本的增加。

·快速跟进: 将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展.例如，在大楼的建筑图纸尚未全部完成前就开始建地基。快速跟进可能造成返工和风险增加，所以它只适用于能够通过并行活动来缩短关键路径上的项目工期的情况。若进度加快而使用提前量，通常会增加相关活动之间的协调工作并增加质量风险。还有可能增加项目成本。

4.计划评审技术

又称为三点估算技术，其理论基础是假设项目持续时间以及整个项目完成时间是随机的，且服从某种概率分布。 可以估计整个项目在某个时间内完成的概率。

◆乐观时间(To);最可能时间™;悲观时间(Tp)

◆如果三个估算值服从 β分布，则:Te=(To+4Tm+Tp)/6

11.10.3 主要输出

1.进度基准

经过批准的进度模型，只有通过正式的变更控制程序才能进行变更，用作与实际结果进行比较的依据。

2.项目进度计划

项目进度计划是进度模型的输出，为各个相互关联的活动标注了计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等。项目进度计划可以是概括的或详细的。

可以采用的图形方式包括:

·横道图: 也称“甘特图”，是展示进度信息的一种图表方式。纵向列示活动横向列示日期，用横条表示活动自开始日期至完成日期的持续时间。横道图相对易读，常用。

·里程碑图: 与横道图类似，但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期。

●项目进度网络图: 通常用活动节点法绘制，没有时间刻度，纯粹显示活动及其相互关系。项目进度网络图也可以是包含时间刻度的进度网络图，称为“时标图”。

里程碑进度计划，也叫里程碑图

概括性进度计划，也叫横道图。

详细进度计划，也叫项目进度网络图

3.进度数据

4.项目日历

规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次，它把可用于开展进度活动的时间段(按天或更小的时间单位)与不可用的时间段区分开来。

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