在ERPNext中,完整的采购流程包括多个步骤,从识别采购需求到最终完成付款和库存更新。以下是详细的采购流程步骤:
创建采购申请
步骤:
创建采购申请:
进入模块:主页 > 采购 > 采购申请。
点击“新建”按钮。
选择申请类型:采购(Purchase)、转移(Transfer)、制造(Manufacture)。
填写物品信息:选择需要采购的物品,输入数量,指定期望的交付日期等。保存并提交采购申请。
询价
步骤:
创建询价:
在已提交的采购申请中,点击“创建”按钮,然后选择“询价”。
选择需要询价的供应商,系统会自动填充采购申请中的物品和数量信息。
保存并发送询价给选定的供应商。
处理供应商报价
步骤:
接收供应商报价: 供应商收到询价后,提供报价。
创建供应商报价:
在ERPNext中,点击“新建”按钮,选择“供应商报价”。
输入供应商提供的报价信息,包括物品、数量、价格等。
保存并提交供应商报价。
比较和选择最佳报价
步骤:
比较报价: 使用ERPNext中的报价比较工具来比较不同供应商的报价。
选择最佳报价: 根据价格、交货时间、供应商信誉等因素选择最佳报价。
创建采购订单: 基于选择的最佳报价创建采购订单。
创建采购订单
步骤:
创建采购订单:
在已提交的采购申请或供应商报价中,点击“创建”按钮,然后选择“采购订单”。
系统会自动填充相关信息,修改或补充供应商、价格、交货日期等信息。
保存并提交采购订单。
采购订单会自动发送给供应商进行确认。
收货
步骤:
物品到货: 供应商将物品发货,仓库或指定地点接收物品。
创建收货单:
进入模块:主页 > 采购 > 采购收货单。
点击“新建”按钮。
选择对应的采购订单,系统会自动填充订单信息。
检查收到的物品数量和质量。
保存并提交采购收货单。
质量检查(可选)
步骤:
自动更新库存: 提交采购收货单后,物品库存会自动更新。
库存报表: 使用库存报表查看和管理库存状态,确保库存准确无误。
创建采购费用清单
步骤:
创建采购费用清单:
进入模块:主页 > 采购 > 采购费用清单。
点击“新建”按钮。
选择对应的采购订单或收货单,系统会自动填充相关信息。
确认费用和应付金额,包括任何额外费用或折扣。
保存并提交采购费用清单。
处理付款
步骤:
创建付款条目:
在已提交的采购订单或发票中,点击“创建”按钮,然后选择“付款条目”。
输入付款日期、付款方式(如银行转账、信用卡)和金额。
关联采购发票或订单,确保付款与订单匹配。
保存并提交付款条目。
完成采购流程
步骤:
检查采购状态: 确认所有相关文档(采购订单、收货单、付款条目)都已处理完成。
标记订单完成: 在采购订单页面,点击“完成”按钮,标记订单为完成状态。