【ERPNext】完整的采购流程

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在ERPNext中，完整的采购流程包括多个步骤，从识别采购需求到最终完成付款和库存更新。以下是详细的采购流程步骤：

创建采购申请

步骤：
创建采购申请：
进入模块：主页 > 采购 > 采购申请。
点击“新建”按钮。
选择申请类型：采购（Purchase）、转移（Transfer）、制造（Manufacture）。
填写物品信息：选择需要采购的物品，输入数量，指定期望的交付日期等。保存并提交采购申请。

询价

步骤：
创建询价：
在已提交的采购申请中，点击“创建”按钮，然后选择“询价”。
选择需要询价的供应商，系统会自动填充采购申请中的物品和数量信息。
保存并发送询价给选定的供应商。

处理供应商报价

步骤：
接收供应商报价： 供应商收到询价后，提供报价。
创建供应商报价：
在ERPNext中，点击“新建”按钮，选择“供应商报价”。
输入供应商提供的报价信息，包括物品、数量、价格等。
保存并提交供应商报价。

比较和选择最佳报价

步骤：
比较报价： 使用ERPNext中的报价比较工具来比较不同供应商的报价。
选择最佳报价： 根据价格、交货时间、供应商信誉等因素选择最佳报价。
创建采购订单： 基于选择的最佳报价创建采购订单。

创建采购订单

步骤：
创建采购订单：
在已提交的采购申请或供应商报价中，点击“创建”按钮，然后选择“采购订单”。
系统会自动填充相关信息，修改或补充供应商、价格、交货日期等信息。
保存并提交采购订单。
采购订单会自动发送给供应商进行确认。

收货

步骤：
物品到货： 供应商将物品发货，仓库或指定地点接收物品。
创建收货单：
进入模块：主页 > 采购 > 采购收货单。
点击“新建”按钮。
选择对应的采购订单，系统会自动填充订单信息。
检查收到的物品数量和质量。
保存并提交采购收货单。

质量检查（可选）

步骤：
自动更新库存： 提交采购收货单后，物品库存会自动更新。
库存报表： 使用库存报表查看和管理库存状态，确保库存准确无误。

创建采购费用清单

步骤：
创建采购费用清单：
进入模块：主页 > 采购 > 采购费用清单。
点击“新建”按钮。
选择对应的采购订单或收货单，系统会自动填充相关信息。
确认费用和应付金额，包括任何额外费用或折扣。
保存并提交采购费用清单。

处理付款

步骤：
创建付款条目：
在已提交的采购订单或发票中，点击“创建”按钮，然后选择“付款条目”。
输入付款日期、付款方式（如银行转账、信用卡）和金额。
关联采购发票或订单，确保付款与订单匹配。
保存并提交付款条目。

完成采购流程

步骤：
检查采购状态： 确认所有相关文档（采购订单、收货单、付款条目）都已处理完成。
标记订单完成： 在采购订单页面，点击“完成”按钮，标记订单为完成状态。

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