Excel:动态图表展示(点击按钮选择不同的员工名字,自动呈现对应的数据展示)

现在有四名员工的各季度销售数据,现在想在Excel中动态展示。

第一步:任意选择一个单元格,再点击数据—数据验证会出现如下选择框。

第二步:在上述选择框的来源处,选中姓名(四个员工名字)那一列,则会出现一个下拉按钮。

第三步:再在B8单元格输入“=VLOOKUP($A$8,$A$2:$E$5,MATCH(B7,$A$1:$E$1,0),FALSE)”,回车后,向右填充。

 第四步:再选中第7、8列,插入-直方图,每次在A8处更改员工姓名,则图形对应展示该员工的销售情况。

注释:

(1)MATCH函数使用说明

MATCH函数作用:返回查找值在指定区域中的位置,它一共有三个参数。

第一个参数:要查找的值。本例中是:一季度,二季度,三季度,四季度。

第二个参数:要查找的区域。本例中是:A1:E1.。

第三个参数:查找方式。0代表精确查询,-1和1代表近似匹配。

(2)绝对引用快捷键

选中区域后,按住Fn+F4即可绝对引用(笔记本)

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