远程办公效率低的一定要看这篇，让你办公效率提升80%

线上办公遇到的问题果然是层出不穷，“工作效率”成为远程办公讨论的热点之一。因为临时的通知和部署，很多员工无法及时整理办公电脑里的文件，或是以往在公司内网里能快速共享文件，而在家却无法高效传输，只能借助网盘、社交软件、邮件等，效率低且无法集中管理文档，企业也在担忧员工远程办公异地交互，网络和设备不受控制，企业信息安全如何保障？

为了应对类似突发情况，文盾安全NAS将公共云的便捷性、易用性与私有云的数据隐私及安全性相结合，让文档在受保护环境下无缝地协同工作，助力企业方便、高效又安全的备战远程办公！

三大特色功能，提升远程办公效率

01私有云集中储存，独立空间，随时随地获取文件

文盾安全NAS可通过多种方式收集散落在各员工、各部门、各系统中的文件，形成私有的统一的企业内容中心，满足企业组织和业务的体系化内容管理需求，支持团队的内容管理和协作需求以及个人的内容管理和备份，便于企业统一管理、保护、监测企业数据资产，便于员工检索和使用企业文档。

 支持多格式在线预览及下载

PPT、视频、图片、文档等文件能直接上传文盾NAS并支持在线预览，而对于紧急的工作任务，无需携带电脑，也可以同步下载到家中的电脑，继续完成。重点是，文盾安全NAS下载不！限！速！下载100M的文件只要10s，大部分公司里的文档图表PPT，1秒就能搞定。快就一个字！

 支持多端同步，精准定位文件

文盾安全NAS支持移动端、客户端、网页端多端登录，也可将本地、微信、QQ等文件，同步到文盾NAS，更有全局检索功能，精准定位所需文件，就算你在排长队做核酸，也可以用手机及时处理工作。

02 企业数据安全流转，无惧病毒攻击

由于远程办公，企业不得已要开放数据权限给员工，但员工的办公地点、办公设备、办公网络的变更，企业文件安全风险剧增，给企业的数字资产管理也带来了更大挑战。

 军用级加密算法

文盾安全NAS是国内第一个软硬件全国产化的安全NAS，使用国产加密算法对文档进行加密，保证数据在存储、共享、同步等过程中无泄露风险，数据还可紧急备份，秒级恢复，无惧病毒攻击，该产品适配于飞腾、麒麟等信创系统。

 细粒度的权限控制

内部成员文件管理

企业数据及团队数据，支持文件管理功能，包括管理、编辑、预览、查看等多种权限，针对不同管理层级及部门不同职能来设置管理权限，为员工文件存取和领导调阅规范读写权限。

外部客户文件管理

对于需要向客户、合作伙伴分享文档资料的情况，无需安装客户端，仅提供一个分享链接，客户即可以在线预览或下载文件。并且，为了提高文件的隐私安全，文盾NAS文件分享支持有效期和访问次数限制，而对于较为敏感的文件，还能设置为禁止下载和复制。

 操作日志追溯

管理人员可通过文盾安全NAS日志功能，了解员工对重要文件的存取记录，追溯重要文档的变动踪迹，以实现文件管理审计。

03 高效协同办公，任务统一分发管理

远程办公场景下，围绕公司项目推进，管理、执行、审批等场景每日可见，但员工不在一起办公，通知文件或重要业务文件很难及时和统一进行分发级收集，导致信息不对等，沟通不及时，这些都将导致业务无法顺利进行。

文盾安全NAS可以从系统内实时同步下发文件到指定团队成员，无需人工邮件一封封发送附件通知。并且反之，也可以实时上收各成员的业务报告、周报、日报等。而对于多任务收集也可以进行集中化管理，可以在一个界面上集中管理多种任务收集，并智能分类汇总。

• 可发起文件收集和信息收集任务

• 一键查看任务完成情况

• 不同任务文件一键分类存储

文盾安全NAS帮助企业提升工作效率，并且应对不可知的业务增长，也能通过容量扩充来应对数据爆发增长。另外，文盾备份一体机、虚拟化应用方案也能满足多样的数据管理需求。