Excel知识技能汇总

1.查询Excel函数具体参数含义用法

我们在使用Excel函数的时候，通常是在单元格内输入"="，然后再写上相应的函数名进行使用，假如我们对一个函数的功能和参数并不是很熟悉，可以点击fx按钮，弹出对应的函数编辑框，查找对应的函数，就可以具体看到函数功能介绍以及每一个参数具体用法，同时可在该函数编辑框内输入对应的参数值

2.字符串合并

对于字符串合并，除了使用&连接符以外，还可以使用CONCATENATE函数

3.选中任意区域的数据

方法1:按住鼠标左键拖拽法(适用于数据量较少的情况)

方法2:名称定位法

当我们把鼠标放在下图箭头的位置时，它所在单元格是A3，那么名称框显示为A3

我们可以直接在名称框写上想要选中的数据区域，比如想要选中单元格A1到单元格D5这个区域里的数据时，在名称框输入A1:D5，然后按回车键，那么就可以把这个区域的数据全部选中 

名称框输入A1:D5，里面的冒号(:)规则表示连续 

4.按条件选中数据

在Excel菜单栏点击【开始】|【查找和选择】|【定位条件】

在“定位条件”窗格里可以实现多种精准定位，比如我们要选中包含数字的所有单元格，那么选择“常量”以及“数字”

点击【确定】之后看一下应用效果:“序号”列和“单价”列的数字就都被选中了

5.标记重复项

对重复项进行标记，判断单元格是否有重复，使用【条件格式】功能

例子：将"销售员ID"列重复项标记出来

选中"销售员ID"列，选择【开始】|【条件格式】|【突出显示单元格规则】|【重复值】选项

最终效果如下图所示，重复出现的销售员ID就会被标识出来

6.自定义排序

实际工作中，我们有时遇到的排序要求是按指定的顺序来排列，我们可以使用【自定义排序】功能来实现上述需求

例子：使"产品线"的产品按照"电脑用品-家居园艺-工业用品-医疗用品"来排序

单击数据表内的任一单元格，选择【开始】|【排序和筛选】|【自定义排序】选项

在弹出的排序窗口中，"主要关键字"选择"产品线"，因为我们是对"产品线"列进行排序;"排序依据"选择"单元格值"，根据单元格里的值进行排序;"次序"选择"自定义序列"，按我们自定义的顺序来排列，然后点击【确定】按钮

在自定义序列窗口中，按照想要的顺序先后输入序列，注意每输入完成一个要按enter进行换行，再输入另一个

最终呈现结果如下图所示