excel学习

一、快捷键

• 快速填充：ctrl+e
• 光标定位到前面一个单元格：shirt+tab
• 光标定位到上一个单元格：shift+enter
• 快速输入今天的日期：ctrl+；
• 快速输入现在的时间：ctrl+shift+；
• 快速输入现在的日期和时间：使用上面这两个快捷键。或者使用now() 函数
• 打开单元格格式面板：ctrl+1
• 快速定位到表格最顶端：ctrl+↑，也可以双击单元格的上边框。
• 快速定位到表格最底端：ctrl+↓，也可以双击单元格的下边框。
• 打印：ctrl+p

二、输入分数

先输0，然后空格，再输入分数

三、输入身份证

excel中的精度只有15位，如输入身份证，后面的三位数则被自动改为0，如下图：

所以在输入身份证号前，需要把单元格格式改为文本，再输入。或者输入完身份证号后（未按回车），在最前面添加一个单引号就可以转为文本格式。如下图：

四、原位填充

第一个应用：
平时在单元格内输入完文本后，如果直接按enter键，光标会跳到下一行，如果按快捷键：ctrl+enter，光标会继续停留在当前单元格确认。
第二个应用：
选择指定区域后，输入文本，指定区域内都会填充这些文本：

五、清除格式

文本在单元格中是靠左对齐，数字在单元格中是靠右对齐，逻辑值在单元格中是居中对齐的。
按Delete键可以快速清除单元格内容，但如果只想清除格式，可以在开始选项卡右侧，找到橡皮擦-选择“清除格式”。

六、自动调整行高

Excel 在单元格中显示 #####，则单元格可能宽度不够，无法显示数据。这种情况下，双击单元格列的右边界，可以快速自动重调列宽以适合数字。或者，你可以在“开始”选项卡-“格式”-“自动调整列宽”。

七、日期

Excel 可将日期存储为序列号，以便可以在计算中使用它们。默认情况下, 1900 年1月1日为序列号 1。

标准的日期格式是用短横线或者斜线来隔开的。- /

八、错误指示器

单元格左上角显示的绿色小三角，叫做“错误指示器”，Excel认为此单元格可能出现了错误。在文本型数字单元格中，比较常见。

九、单元格数字格式

常用的数字格式代码

数值占位符

文本占位符

4个区域

颜色

含有条件

日期

十、批量删除工作表中的图片

第一种方法：
由于图片在excel中是对象，所以，可以通过一下方式选择：

然后通过鼠标框选图片即可。
删除完图片后，想取消选择对象，可以双击鼠标，或者再次点击”选择对象“按钮即可恢复。

第二种方法：

十一、定位条件中的可见单元格

比较常见的应用就是，当有些行被隐藏了，想复制新的行时。

如上图，第16、17、18行被隐藏了，我只想复制黄色的部分时，如果直接复制粘贴黄色的区域，隐藏的行也会被粘贴出来，如下图：

这时就需要用到定位条件中的可见单元格。
先框选黄色区域，然后打开定位条件，选中”可见单元格“，确认：

然后复制粘贴，就可以把黄色的区域复制粘贴出来：

十二、快速滚动到最后/第一个工作表

ctrl+鼠标左键点击左箭头：快速跳到第1个工作表。
ctrl+鼠标左键点击右箭头：快速跳到最后1个工作表。
鼠标右键任意一个箭头，弹出查看所有工作表的面板：

十三、工作表组

按ctrl键选择多个工作表：

此时如果在工作表中输入内容，这些被选中的工作表都将会同时输入同样的内容。

十四、打印

ctrl+p

区域打印

整表打印

打印时会碰到表格的某些列不在一个页面上，此时就需要用到缩放功能了。

居中打印

当选择区域打印时，会碰到表格不在页面的正中央，此时想要表格在页面正中间。

效果：

行号打印

打印时，在”页面设置“里面选择：

效果：

标题打印

如果我们想要打印时，每个页面顶端都显示表格的表头，此时需要先在页面布局中选择”顶端标题行“。

这样，在打印时，每个页面顶端都有表格的表头：

十五、函数

COUNT

统计含有数字的单元格的个数。

COUNTA

统计非空值的单元格个数。

COUNTBLANK

统计空值的单元格个数。

COUNTIF 和COUNTIFS

计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

注意下图公式中，< 这个符号需要用双引号括起来（因为 < 是文本），并用文本连接符 & 和后面的数字连接。

通配符

=COUNTIF(D68:D75,“~*”) 这个公式是统计含有星号的单元格个数。

SUMIF 和 SUMIFS

根据指定条件，对若干单元格求和。

AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS

SUMPRODUCT/SUM

能进行数组求和的函数。

VLOOKUP

精确查找

使用这个公式时，注意查找值需要在整个区间的第一列。

模糊查找

公式的匹配条件（被查找区域数值）中一定要升序排序，如下图的右表。

反向查找

3种方法：

多条件查找

建立辅助列
用 & 符号合并条件

HLOOKUP

Vlookup 与 Hlookup
【 V 】Vertical 垂直，查找【列】，竖着找
【 H 】horizontal，水平，查找【行】，横着找
什么叫横着找，如下图，姓名列是横着放的。

VLOOKUP 和 MATCH 结合使用

match返回的是一个数值。

IF 和 IFS

以下案例3种写法：

十六、查找

查找除了可以查找内容之外，还可以查找格式。
计算所有标黄的总价。

命好名后，可以通过这样求总价：

十七、替换

如我们想把4替换成40
需要在替换面板中勾选上“单元格匹配”，这样查找时只会查找4，而如40,14,45这些就不会被找到。

通配符与查找替换

通配符只有3个，分别是 * ？ ~

十八、分列

一次只能拆分一列。
分列时可以点选输出的列数据格式：

分列过程中，分隔符不止是特殊符号，也可以是本文内容。

上图，分隔符是“的”字：

文本转数值

不规范日期规范处理

如果想从日期中分列出月和日：

十九、数据透视表

• 删除数据表操作：选择数据透视表，按delete
• 移动数据透视表：可以复制粘贴。或者：
• 一键清空数据透视表中的所有维度：
• 数据透视表源数据被修改时，需要自己手动刷新：
• 数据透视表源数据有增加列或者减少列时，需要更改数据源的：

筛选

有3个地方
第一：

第二：

第三：
切片器

排序

如果单纯通过点击升序或者降序来进行排序的话，只会对行字段（下图的省份名字）进行A-Z的排序：
如果想要对值进行排序的话，需要善用【其他排序选项】：

数据透视表输出为表格

值显示方式

父行汇总的百分比

所有子行的百分比相加等于100%

父列汇总的百分比

所有子列的百分比相加等于100%

按某一字段汇总的百分比

切片器

• 切片器关联报表：右键点击切片器 – 报表连接 – 勾选要关联的透视表。
• 设置切片器布局：可设置【列】的数量 ：

二次计算

生成一个自定义的字段（维度）：【数据透视表分析】-【字段，项目和集】-【计算字段】

二十、各类图表

柱形图

1. 如果想更换图例项和轴标签位置：
   右键柱形图-------选择数据
   
   

切换行/列后，数据有可能发生变化，如下图：

可以点击编辑：

重新框选数据区域：

删除或者隐藏某些图例：

2. 如果已经做好了柱形图后，数据源突然更新，比如增加了新行，此时需要把数据更新到柱形图中：

步骤依然是 右键柱形图-------选择数据

图表数据区域那里重新框选新的数据区域：

框选完成后，下方的图例项和轴标签的数据有可能也会发生了变化，注意修改：

箱线图（箱形图）

甘特图

用于项目进度的管理。

最后