Excel知识 (全)
一、办公软件的安装、卸载、激活
二、什么是Excel：Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。
三、Excel工作簿的创建
(一) 空白处点击鼠标右键——新建——Microsoft Excel工作表
(二) 鼠标左键单击Office按钮——所有程序——Microsoft Office2013——Excel2013
(三) 创建Excel2013的快捷方式，双击该快捷方式创建工作簿
(四) 在已打开的工作簿中使用Ctrl+N键新建工作簿
(五) 在已打开的工作簿中点击文件——新建——空白工作簿——保存
四、Excel工作簿的打开
(一) 双击打开
(二) 选中后点击右键打开
(三) 使用组合键Ctrl+O打开已经存在的文件（先打开一个工作簿，然后使用Ctrl+O）
五、Excel工作簿的关闭
(一) 点击控制按钮中的关闭命令
(二) 在标题栏中点击鼠标右键——关闭
(三) 使用组合键Alt+F4，关闭Excel表格。
(四) 在工作簿左上角的图标上双击鼠标左键
六、Excel工作簿的保存
(一) 直接使用Ctrl+S保存
(二) 在保存的同时设置保存类型（该情况只适用于第一次保存，如果该文件已经保存过，但是想更改存储的文件类型，可以用另存为）
- Excel工作簿（*.xlsx）：默认方式
- Excel启用宏的工作簿（*.xlsm）：如果文件中有宏、vba代码需要保存成此类型
- Excel97-2003工作簿（*.xls）：兼容低版本的办公软件
七、Excel工作簿的移动、复制
使用组合键 1.移动：Ctrl+X——Ctrl+V 2.复制：Ctrl+C——Ctrl+V
八、Excel工作簿的重命名
方法1：选中文件后按F2键
方法2：选中文件后，点击鼠标右键——重命名
九、Excel工作簿的删除
(一) 直接按delete键：会放到回收站
(二) 按住shift键的同时按delete键：彻底删除
(三) 回收站的设置
十、窗口的操作：如果有多个工作簿窗口，可以在视图选项卡——窗口组操作
十一、Excel2013工作簿的工作界面
(一) 快速访问工具栏 - 调节位置
- 添加、删除命令、排序命令
- 导入/导出、重置
(二) 工作簿标题
1、双击标题可以实现窗口的最大化和向下还原
2、按住标题向左拖动可以使窗口变为屏幕的50%，向右拖动可以变为屏幕的50%
(三) 控制按钮：可以使用最大化/向下还原调节窗口尺寸，也可以在标题栏处双击鼠标左键调节
(四) 功能区：
1、组
2、选项卡
3、命令
4、自定义功能区：添加、删除选项卡以及组或命令
5、导入/导出、重置
6、功能区的显示与隐藏：双击选项卡显示、隐藏功能区、也可以使用Ctrl+F1
(五) 名称框：
1、可以获取单元格或者某个区域的活动单元格的名称
a) 如果要获取某个单元格，直接写该单元格的名字即可，如M10，在名称框中输入完成后，按回车
b) 如果要获取连续的区间，可以采用如下写法：M10：P17
c) 如果要获取不连续的单元格，可以采用如下写法：M10，P17
2、定位到某个单元格或者某个区域
(六) 编辑栏：编辑栏中主要是公式
(七) 工作表
1、行号、列号、全选按钮：Ctrl+向下箭头定位最后一行、Ctrl+向右箭头定位最后一列
2、工作表标签
3、水平滚动条、垂直滚动条
4、单元格编辑区
(八) 状态栏：自定义状态栏
1、数据统计：求和、求平均值、求最大值
2、视图快捷方式：可以在视图选项卡——工作簿视图下调整
3、缩放滑块、显示比例：可以在视图选项卡——显示比例下调整，可以按Ctrl+滚轮来调节视图的显示比例
一、工作表的创建：点击工作表标签旁的“新工作表”按钮，也可以在已有的工作表标签上点击右键——插入新的工作表，如果选择多个工作表后插入新工作表，可以同时插入多张
二、工作表的选择：
a) 相邻：按住shift的同时点击工作表标签
b) 不相邻：按住Ctrl的同时点击工作表标签
c) 全部：在任意的工作表标签上点击右键——“选定全部工作表”
三、工作表的基本操作
a) 重命名：双击工作表标签然后进行修改
b) 更改工作表标签颜色
c) 删除工作表
d) 插入工作表
i. 选择某个工作表然后点击右键，选择插入，新插入的工作表会被放置在当前工作表的前面
ii. 如果选择多个工作表后点击插入，可以同时插入多个工作表
e) 移动、复制工作表
i. 移动：用鼠标按住工作表标签后直接拖动到目标位置
ii. 复制：用鼠标按住工作表标签后直接拖动到目标位置，按住Ctrl键的同时放开鼠标
iii. 移动和复制都可以同时对多个表进行操作
f) 隐藏和取消隐藏工作表
g) 保护工作表
四、行、列的操作
a) 选择：
i. 连续：按shift键的同时选择或者直接通过拖动的方式选取
ii. 不连续：按住Ctrl键的同时选择
b) 插入
i. 选择某个行或列点击右键插入一行或一列
ii. 选择多行或多列插入多行、多列
c) 删除
d) 调整行高和列宽
i. 在行号或列号间的分界线处按住鼠标拖动
ii. 选择多行或多列可以同时调整多行或多列的行高或列宽
iii. 点击右键后选择行高、列宽设置固定值
iv. 在分界线上双击鼠标左键可以设置做事宜的行高、列宽
e) 隐藏、取消隐藏
五、单元格的基本操作
a) 单元格的选择
i. 鼠标单击
ii. 鼠标拖动：可以选择连续区域
iii. 选择连续：按shift键拖动
iv. 选择不连续：按Ctrl键选择
v. 使用名称框进行定位
vi. 按tab键水平移动
vii. 按enter键垂直移动，可以在选项——高级中更改
viii. 在数据所在区域中选择某个单元格，然后按Ctrl+A可以选择这个数据区域
ix. 非数据区域使用Ctrl+A可以选择所有单元格，可以可以使用行列交汇处的按钮
b) 单元格的操作
i. 插入单元格
ii. 删除单元格：不要按delete，因为delete删除的数据
iii. 移动单元格
- 使用组合键Ctrl+X、Ctrl+V
- 按住单元格的边界直接拖动
iv. 复制单元格 - 使用组合键Ctrl+V、Ctrl+V
- 按住Ctrl键的同时拖动
六、单元格数据的录入：可以先选定区域后再录入数据
a) 在不相邻的区域进行填充：按住Ctrl键的同时选择不同区域，然后输入数据，然后按Ctrl+enter
b) 按住包含数值的单元格的填充柄的同时按住Ctrl键拖动填充柄填充公差为1的等差序列，如果公差不是1，那么就在先在两个单元格中填入数据，然后直接拖动填充柄
c) 按住包含数值的单元格的填充柄直接拖动表示复制
d) 如果单元格中的数据为字符+数字，如a1，那么此时直接拖动填充柄表示填充，如果按住Ctrl拖动表示复制
e) 如果单元格中不包含数字，那么只能复制
f) 选择某个单元格后按住Ctrl键的同时在点击该单元格，此时该单元格变为固定单元格，即按回车时不会跳到下一个单元格
g) 快速输入系统当前日期：ctrl+；
h) 快速输入系统当前时间：ctrl+shift+；
i) 开始选项卡——编辑组——填充命令
i. 注意： - 两端对齐：在使用两端对齐时，字母、数字不会被分成每个单元格一个内容
- 快速填充：
b) 按固定长度拆分填充：
c) 按符号拆分填充：
d) 对日期拆分填充
e) 对数据的拆分与合并
j) 自定义序列：选项——高级——编辑自定义列表
七、单元格格式的设置
a) 字体组
i. 字体类型的设置：windows系统下面所有的字体都在C:\windows\fonts
b) 对齐方式组，注意事项
i. 如果需要对单元格内容进行再次编辑，可以在该单元格上面双击鼠标左键，或者选中该单元格后按F2
ii. 手动换行的组合键：Alt+Enter
c) 数字组
注意：如果要输入身份证号这样的比较长的数据，我们需要把它变为文本格式，如果需要以0开头，也需要变为文本格式，如果要输入分数，也可以变为文本格式
d) 设置“单元格样式”
八、单元格的其它操作
a) 保护单元格：可以使用如下步骤 - 选中所有的单元格，然后点击对话框驱动器，打开对话框，在“保护选项卡”下将“锁定”选项前面的对号去掉
- 选中要被保护的单元格，启动对话框，将“保护选项卡”下面的“锁定”选项勾选上
- 在工作表标签上点击右键——保护工作表——设置密码
b) 隐藏单元格 - 第一步：选中所有单元格，点击右键——保护——将“锁定”去掉
- 第二步：选中要隐藏的单元格，点击右键——保护——将“锁定”勾上，并且将隐藏勾上
- 第三步：选中要隐藏的单元格，点击右键——数字——自定义，在自定义中将所选单元格的格式设置为三个英文的分号;;;
- 第四步：选中工作表标签，设置保护工作表效果
c) 单元格批注的设置
d) 单元格中数据超链接的设置
i. 插入选项卡——超链接
e) 单元格数据的清除：
i. delete键：只能清除值，但是不能清除格式
ii. 清除命令
九、查找与替换：Ctrl+F
注意：
- 如果要在某个工作表的某个区域中查找，可以先将该区域选取
- 在查找和替换中可以使用通配符：*代表任意个的任意字符，?代表1个任意字符
- 如果需要将*或者?当做普通字符处理，需要在前面加~
- 在替换时可以使用公式
十、定位：F5
十一、选择性粘贴
十二、排序与筛选
- 排序
- 筛选：基本筛选、高级筛选
十三 数据工具
a) 分列
b) 删除重复项
c) 数据验证
d) 合并计算
十四、分类汇总
十五、表格
十六、形状、图片、smartart
smartart常用组合键
- tab：降级
- shift+tab：升级
- alter+shift+方向键：移动
十七、打印设置：打印标题、页眉、页脚、页边距、纸张方向
十八、条件格式
十九、公式与函数
(一) 常用运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符
1、算术运算符：+ - * / ^
2、比较运算符：= > < >= <= <>
3、文本运算符：&
4、引用运算符：冒号、逗号、空格
(二) 单元格引用方式
1、相对引用
2、绝对引用
3、混合引用
(三) 常用函数
一、 什么是数据透视表：数据透视表和筛选、排序一样，都是EXCEL中的数据处理的工具。数据透视表可以从数据源中提炼自己想要的各种统计数据，以各种报表形式展示数据，比排序、筛选更为灵活、强大。
二、 为什么要使用数据透视表
三、 如何创建数据透视表
四、 数据透视表字段的设置
五、 数据透视表布局的调整
六、 数据透视表的常规操作
- 透视表名的修改
- 数据源的修改
- 移动数据透视表
- 清除数据透视表
七、 透视表的汇总方式
八、 透视表的值得显示方式
九、 排序、筛选
十、 样式：将某个样式设为默认值、复制样式、修改样式、删除样式
十一、 数据透视表选项：布局和格式、打印标题
十二、 分组：日期分组、数字分组、手动分组
十三、 动态数据表：表格、外部导入
十四、 切片器
十五、 数据透视图
十六、计算字段
十七、计算项
十八、数据模型
十九、表关系
二十、多重表的合并计算
二十一、二维表转换为一维表
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