SDL Trados外部审阅无法正常导入并显示修订的问题

本文介绍了在使用SDL Trados进行外部审阅时遇到的三个问题: Segment ID非唯一、Word中Segment ID显示不完整以及列格式无法识别。通过升级Office版本、避免修改非译文内容以及使用谷歌文档查看完整Segment ID,成功解决了这些问题。

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关键词:
SDLTrados;External Review 外部审阅;Unique Segment ID;Column format cannot be identified

1. 解决办法先写在前

本人最开始使用的Trados2019搭配MS Office365 2016,可能由于MS版本过低导致双语审阅文件内的ID/列宽等数据在打开时就遭到修改,或者在后续的修订时遭到修改,最终造成trados无法读取修订后的审阅文件。

卸载MS office2016重新安装office专业版2019后问题得到解决。

2. 进行外部审阅的注意事项

  • 在导出双语审阅文件之前,应该保证翻译编辑器中的译文部分没有空白栏。

除此之外还需注意:

  1. 除了译文的单元格内容,其他地方绝对不动!
  2. 除了译文的单元格内容,其他地方绝对不动!!
  3. 除了译文的单元格内容,其他地方绝对不动!!!
    例如Segment ID,表格的列宽和表头甚至语言校对、大小、字体都是绝对不能修改的,否则会导致trados在读取审阅文件时无法识别。
    审阅文件在打开时就已经开启了修订功能,因此直接对译文修改即可。

3. 导入时遇到的问题有【三】

① “⚠Segment ID must be unique”

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