如何管理时间?

如何管理时间?

(重要的事,指的是重要并且影响深远的事。)

 

第一流程:

1,搜集:把你一段时间的使用情况,统计出来。如果你有秘书,那秘书是做这件事情的最佳人选。

2,分析:哪些时间用在了不必做的事情上,哪些事情是应该委派他人代替你做的。

3,管理:养成良好的习惯,不做或少做不必做的事情,适当委派他人完成一些工作。

4,腾挪:合理安排,把大段的时间空出来,把黄金状态的时间空出来,做重要的事。

 

第二流程:

1,搜集:把你要做的和想做的事情全部写下来。

2,组织:

分四大类:重要并且紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急。

原则:先做重要并且紧急,再做重要不紧急,不重要但紧急尽量委派给别人做,不重要也不紧急永远别做。

3,执行:尽量把大段的时间和黄金状态分配投资给重要的事。

4,总结回顾:列表需要不断更新,理想的时间使用情况:重要并且紧急(<15%)重要不紧急(80%)

 

第三流程:

1,对于投入巨大的事情,多分析利弊。

2,对于不容易实现的目标,请分为若干易实现的步骤。

 

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第一流程归纳自彼得。德鲁克先生的《卓有成效的管理者》。

第二三流程归纳自《Getting Things Done》以及余世维先生的《成功经理人》系列讲座以及公司培训。

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