Excel学习笔记：P14-函数简介

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一、函数简介

之前的博客有讲过，计算数据的总和可以直接点击求和符号。此时Excel自动给我们插入一个求和函数，并猜测需要求和的范围。我们就 =SUM(C3:C6) 进行讨论。Excel中，公式均以等号开头，然后加上函数名，再接上一个括号，最后在括号里面加上数据范围。



若想手动插入函数，比如说我想计算这些人的平均成绩，操作如下：
首先点击插入函数，然后搜索函数的名称、功能等，再点击转到。确认按钮上方有函数的简要说明，若要查看函数详细的用法，则可以点击确认按钮左边的有关该函数的帮助。



选择数据的范围。

可以看出，SUM和AVERAGE的结构一样，只是函数名不同。类似的函数还有MAX、MIN等，这类函数里面只需输入一个数据范围。而有的函数需要输入更多的信息，如LARGE和SMALL。


以LARGE函数为例，用法为 =LARGE(array, k)。其中array为数据范围，k为顺位是第几。可以在单元格内直接输入公式，也可以在插入函数框内进行输入。具体示例如图：
①直接输入公式



②插入函数对话框输入



最好常使用第一种方法，直接手动输入。因为许多函数经常要嵌套另外一些函数，使用对话框反而麻烦且容易出错。