Excel学习笔记：P19-定义名称、INDIRECT函数与下拉选单

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一、定义名称

在Excel使用中，我们常常将单元格的范围转换为一个容易理解和记忆的名字。

1.1 定义名称的两种方法

举个例子，比如我想给表中这5笔金额设定一个名称，有两种方法：
①使用公式栏的定义名称。



②选中数据范围，并在左上角输入名称，并按Enter键。

1.2 定义名称的作用

假如我想求出5笔金额的加总，在SUM函数中不用再选中这5笔数据，直接使用金额替代。



再比如，我想求出金额大于3000的有多少笔，也可以采用类似的操作。

1.3 名称管理

如果我们想对名称进行管理，可以单击名称管理器进行设置。

二、INDIRECT函数

INDIRECT字面上是间接的意思，它的使用概念有点像个寻宝游戏。在游戏中，我们可以通过藏宝图的线索，按图找到最后的宝藏。我们来进行实际的操作，在这张工作表内有两个线索，分别指向了宝藏可能存在的单元格。我首先通过INDIRECT函数，依据线索1所记载的位置，来看看宝藏是否存在这里。




发现宝藏不在这里，我们再使用另外一条线索。



INDIRECT函数的功能就是以线索中的文字作为跳板，然后取得目标单元格中的内容。



INDIRECT函数的线索也可以来自不同的单元格。比如我把线索2中的F6拆分成两个单元格 。在使用时，可以通过 & 符号进行拼接，也可以得到相同的结果。

三、下拉选单

3.1 案例说明

制作下拉选单案例：
假设可以在表格中选择早餐的样式。选取样式后，可以选择具体的餐点。具体的效果如下：

首先选取早餐的样式

选取中式之后，旁边的下拉选单选取具体的餐点。



相对的如果选择了西式早餐

旁边的选单内容也立即更新。

3.2 操作流程

具体操作流程：
①首先通过数据验证制作第一个下拉选单。



②接着选取馒头、烧饼、包子这一范围，并使用中式作为其名称。西式餐点也采用同样的操作。也可以使用 根据所选内容创建 这一功能快速选取标题作为范围名称。由于标题在最左栏，所以我们选择最左栏。



这样我们就完成了中式与西式的名称设定




③最后通过 INDIRECT函数与数据验证功能完成最终的目标。



④我们进行测试，达到目标效果。