Excel学习笔记：P26-保护表格必学四招！让陌生人无法更改你的重要资料

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一、保护工作表

今天学习下如何保护表格内的重要资料，如员工资料、公司机密、计算公式等。

目前我有一个学生成绩查询表，我想使用者可以使用学号来查询成绩，但是不能修改其他栏位的资料和公式 。同时，学生的个人信息我也打算将其隐藏起来。

这时，需要点击审阅栏目中的保护工作表。

但是此时通过学号查询成绩、姓名、总平均功能也被锁定。

因此，在锁定之前应先进行一些设置。先右键点击学号栏单元格，选择设置单元格格式。

然后在保护栏取消保护选项。

下方的隐藏选项可以隐藏单元格中的公式。举例说明，我点击总平均单元格，公式出现在上方。

若想取消显示，则可以将隐藏栏选中。这里我将所有有公式的单元格都设置隐藏。

由于我不想显示学生信息，因此选中学生信息栏，右键，点击隐藏。

有的工作表如果也不想让别人看到，直接右键点击隐藏。

将所有选项设置好后，我们就可以来锁定共作表了。可以设置密码、用户的使用权限等。

现在我们来进行测试。我们输入学号后，出现成绩等信息。

我准备修改成绩时，操作失败。

公式也被隐藏了，上方编辑行只有一片空白。

所有同学的信息也被隐藏了，无法点击取消隐藏。

刚才所有保护措施都是针对一个工作表，使用者仍可以新增工作表，并在里面添加内容。

同时还能将隐藏的工作表恢复出来。



因此，如果打算将保护范围扩大到其它工作表，这时可以使用保护工作簿。

这时需要设置另外一组密码。设置完之后便无法进行工作表的新增、删除、取消隐藏等操作。

除了这两个保护措施外，Excel也允许我们开放部分权限给特殊用户。比如学校老师，除了能够查找学生成绩外，也能够输入学生的各科考试成绩。
操作如下：
首先取消保护工作表，然后选中各科成绩，点击允许编辑区域，并新建。

然后设置标题和密码。

设置完之后选择保护工作表，将表格恢复保护状态。

因此，如果使用者如果有密码，就可以修改成绩。

最后，还可以对工作簿进行保护，即使用密码才能打开这个工作簿。有两种方式：
①在信息栏设置

②在另存为的工具栏处进行设置


最后进行测试，打开此文件时需要密码。