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一、保护工作表
今天学习下如何保护表格内的重要资料,如员工资料、公司机密、计算公式等。
目前我有一个学生成绩查询表,我想使用者可以使用学号来查询成绩,但是不能修改其他栏位的资料和公式 。同时,学生的个人信息我也打算将其隐藏起来。
这时,需要点击审阅栏目中的保护工作表。
但是此时通过学号查询成绩、姓名、总平均功能也被锁定。
因此,在锁定之前应先进行一些设置。先右键点击学号栏单元格,选择设置单元格格式。
然后在保护栏取消保护选项。
下方的隐藏选项可以隐藏单元格中的公式。举例说明,我点击总平均单元格,公式出现在上方。
若想取消显示,则可以将隐藏栏选中。这里我将所有有公式的单元格都设置隐藏。
由于我不想显示学生信息,因此选中学生信息栏,右键,点击隐藏。
有的工作表如果也不想让别人看到,直接右键点击隐藏。
将所有选项设置好后,我们就可以来锁定共作表了。可以设置密码、用户的使用权限等。
现在我们来进行测试。我们输入学号后,出现成绩等信息。
我准备修改成绩时,操作失败。
公式也被隐藏了,上方编辑行只有一片空白。
所有同学的信息也被隐藏了,无法点击取消隐藏。
刚才所有保护措施都是针对一个工作表,使用者仍可以新增工作表,并在里面添加内容。
同时还能将隐藏的工作表恢复出来。
因此,如果打算将保护范围扩大到其它工作表,这时可以使用保护工作簿。
这时需要设置另外一组密码。设置完之后便无法进行工作表的新增、删除、取消隐藏等操作。
除了这两个保护措施外,Excel也允许我们开放部分权限给特殊用户。比如学校老师,除了能够查找学生成绩外,也能够输入学生的各科考试成绩。
操作如下:
首先取消保护工作表,然后选中各科成绩,点击允许编辑区域,并新建。
然后设置标题和密码。
设置完之后选择保护工作表,将表格恢复保护状态。
因此,如果使用者如果有密码,就可以修改成绩。
最后,还可以对工作簿进行保护,即使用密码才能打开这个工作簿。有两种方式:
①在信息栏设置
②在另存为的工具栏处进行设置
最后进行测试,打开此文件时需要密码。