Word学习笔记：P7-五个实用的Word小技巧

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一、五个实用的Word小技巧

1.1 快速访问工具栏

在Word中有很多常用的功能都分布在不同的功能区。比如说我要插入图片，就必须切换到插入功能区。如果我想另存为，则必须切换到文件功能区。这样会比较麻烦，因此可以将常用的功能放置在快速访问工具栏。目前我们的快速访问工具栏只有以下几项。



如果我们点击旁边的按钮，会出现以下功能。



我们可以看到，很多命令不在选单里面，我们可以点击选单中的其它命令。



这样里面就有更多的命令。我们可以选择不同类型的功能，并调整其位置。



当我们不想让某个功能在在快速访问工具列的话，右键点击，选择删除。

1.2 屏幕截取

当我们想截取屏幕内容时，可以点击插入工具栏的屏幕截图，可以在下面视窗中选择。



也可以点击下面的屏幕剪辑，然后鼠标拖动进行截取。截取后图片自动出现在文档中。



我们可以插入一些形状对图片进行标注。

1.3 查找和替换

我们想找到文中的机器人关键词，可以点击开始工具栏右侧的查找，也可以使用快捷键Ctrl+F。然后再左边导航栏输入机器人，文章中所有机器人关键字便会被黄色标注。



如果我想把文中所有英文的Bill Gates更改为中文的比尔盖茨，我可以点击开始工具栏右侧的替换，快捷键是Ctrl+H。

1.4 复制格式

当前我想将图中 微软公司 这个词的格式复制给其他地方。



可以鼠标点击，然后点击左侧的格式刷，然后便可以拖动鼠标选择需要被复制格式的区域。如果要复制格式到多个区域，可以快速点击两次格式刷。

1.5 超链接

如果你想在文章中插入一个网页链接，让读者点击链接自动跳到网页。首先你需要将网页网址复制，然后鼠标选中打算转为链接的文字。接着选择插入区的链接。


然后粘贴网址



然后就可以按住Ctrl点击关键字打开网页。如果想取消超链接，右键点击，选择取消超链接。