几个私藏CoreHR测试场景

【首发于公众号JohnnyHCM】

昨天写了一篇《CoreHR待突破》，有业内专家也表达了对做好CoreHR难度的认同。为了帮大家具体感受一下“费力难讨好”，小蒋打算拿出自己私藏的几个测试场景，也是在我实施项目、产品试玩中积累和用到的，涵盖组织变动及人员入转调离。

如果你是甲方，正在做选型验证或实施测试，我有一点建议：回归你的业务需求，而不是纠结与操作方式和系统概念。比如，组织架构调整是通过拖拽操作还是通过填表操作其实没那么重要，你的业务需求是方便快速地完成组织的拆分、合并。在实操中，拖拽反而更容易出错。又比如，系统里叫标准岗位还是叫职务也没有那么重要（不是说这俩是一样的东西），你的需求是保证岗位名称和JD的标准化。

场景1：连部门带人划转

0）深圳分公司下设销售一部、销售二部

1）2021.12.1，新设广州分公司

2）2022.1.1，深圳分公司销售二部，连岗带人划转到广州分公司，并更名为销售部。

3）2022.1.1，深圳分公司销售一部更名为销售部。

4）检查组织架构图，分别查询2021.12.31和2022.1.1的组织架构，结果应如上图所示。

5）检查员工信息，分别查询2021.12.31和2022.1.1，人员信息应根据组织调整自动变更，结果应如下图：

场景2：实习生转正及试用期开始

0）员工A从2020.12.1日开始实习，2021.6.10无缝衔接转为正式员工。系统中，实习生录入的个人信息比正式员工少。

1）HR修改员工A（保留原工号）的用工类型、合同信息、正式入职日期、

试用期结束日期岗位等字段。

2）自动生成年假额度，以6月10日，按工作日折算。

3）自动提醒薪酬HR为员工A调整正薪酬信息，试用期打八折。

4）自动提醒相关部门为员工A准备新工牌等物品。

5）HR查询正式员工花名册，员工A入职日期显示为正式入职日期2021.6.10；履历表中，可以查询到员工A的实习的结束日期。

6）自动要求员工A补全个人信息，上传毕业证附件等。

7）自动向员工A开放加班申请、内部人才市场等功能的权限，自动在外围内部系统为员工A开通账号。

8）自动要求员工A签署劳动合同和员工守则。

9）员工A可申请实习证明和在职证明。

10）自动为员工A注册新员工在线课程，自动为员工A发起试用期目标设置流程。

场景3：跨公司调岗

0）权限设置：主管只能看到下属的档案（含部门、岗位、薪酬信息），分公司HR只能看到本公司员工的档案。

1）员工1发起调岗流程，自动带出审批人：新岗位主管>新分公司HR>原岗位主管>原公司HR。

2）审批表单中，所有审批人均可看到员工1的新旧部门、岗位。

3）调岗的生效日期自动设为审批完成当日（2021.12.18），HR2可人工调整。

4）调岗完成自动通知HR2为员工1做合同变更和薪酬信息，变更五险一金。

5）2021.12.18后，主管1不再能看到员工1的档案。

6）HR1查询花名册，查询2021.12.17，有员工1；查询2021.12.18，没有员工1.

7）HR1查询员工异动表，有员工1的转出记录。

8）由于调岗在15日之后，系统自动默认员工1的12月工资仍然在深圳分公司核算、1月起工资在广州算，HR1依然有权限为员工1核算12月工资。

９）自动为员工１更新权限、外围系统权限（比如分公司网盘、部门群）。

场景4：部门主管离职

0）权限的基本设置为，经理可看到汇报线下员工的信息。

1）部门主管1发起离职流程，自动确定审批节点，包括HR节点和会签节点。

2）在HR节点，HR线下会做离职面谈，HR要在线上表单上补充信息，而部分敏感字段（如“是否加入黑名单”）仅HR可见，员工本人及上级均不可见，无论流程中还是流程结束后。

3）自动为部门主管1的外部邮箱发送离职问卷。

4）离职生效日期以HR最终认定的日期为准，生效后自动关闭部门主管1的权限及外围系统账号。

5）关闭权限前，自动检查部门主管1是否有待办流程或任务，是否有离职日期后的信息变更或休假。待批的流程可以自动转移给新经理，离职日期后的休假自动取消或截断。

6）以离职日期，按自然日，折算当年年假。若已超休，要从工资中抵扣。

7）自动检查该员工是否有竞业协议、培训协议并通知相关人员。

8）部门主管2临时兼任部门1主管，部门主管2可看到员工1的信息；部门分管领导不变，即分管领导1能继续看到员工1的信息，但分管领导2不可见。

9）员工1的加班流程原审批链为部门主管1>分管领导1，应变为部门主管2>分管领导1。

10）可开具离职证明，可将离职证明、校友社群信息发送至部门主管1的外网邮箱。

11）离职报表可按指定口径、公式计算离职率和主动离职率。

而实际的业务，可能远比这几个测试场景复杂。产品实现不了，或者自动化程度不够怎么办？人肉运维咯。或者畅想一下RPA来做咯。人肉运维会漏掉某些步骤，或者造成数据错误吗？在所难免咯。

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