企业微信与大量外部成员的即时消息沟通和文档协作解决方案

背景

公司使用企业微信,现在有部门需要招聘大量外包成员,但是不希望外包成员进入公司企微的组织架构,要实现公司与外包成员的即时消息沟通和管理,以及文档共享协作。

痛点

虽然企微可以将外包成员的微信加为外部联系人,这种方式可以实现即时消息沟通,但是外包收到的消息是保存在微信中十分不方便,外包离职之后泄密的风险也比较高,所以不能让外包成员的即时消息不能保存在微信上。

微盘的文档虽然也能共享给微信用户,但是成员管理这里只能看到微信昵称,管理起来也是相当的不便不安全。

解决方案

新建一个企业微信,现在创建企业微信没有门槛,只是未认证会有最多100人的限制。外包成员加入新创建的企微,即可实现安全可控的即时消息功能。

创建完之后,在公司的企微创建上下游,再将外包成员拉进此上下游,即可实现公司与外包的消息沟通和文档协作功能。

在这里插入图片描述
更多上下游信息可访问企微官网查看:https://open.work.weixin.qq.com/help2/pc/17229?person_id=1&searchData=&replykey=a5cb59681de216562ba073fcd9f7ww

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