全面数字化的电子发票(简称数电票)是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,多个票种集成归并为电子发票单一票种,全国统一赋码、开具金额总额度管理、自动流转交付。目前,数电票国家已经在搭理推广,但是推广过程中,电子方式存储的全电发票在管理上也面临很多挑战:
1. 防重复利用:数字发票可以重复使用,如何有效防止重复报销或入账?
2. 防篡改:PDF/OFD 可以通过技术手段修改票面金额等信息,如何发现被修改的发票?
3. 系统整合:企业的发票分散在不同系统中(如:ERP、OA、报销、开票系统),如何实现发票集中统一管理?
4. 核算入账:是否能实现发票自动生成凭证,并且将凭证与发票管理,便于稽核和审计,提高工作效率?
5. 电子归档:将发票电子原件自动保存,防止丢失,并且便于快速查询?
针对管理难点,我们公司推出了用友 U8 发票管理方案,从发票归集、上传、识别保存、验真、审核入库、生成凭证、保存电子原件、联查发票及凭证全流程管理,并可以实现全流程自动完成,无需人工操作,有效解决上述所有问题。
用友U8发票管理解决方案
于 2024-03-18 16:23:56 首次发布