从项目阶段来看:
项目管理是由计划、实施、控制、收尾4个主要阶段组成的。
在这个过程中,Project可以针对每个阶段提供相应的协助。
例如:
计划阶段:Project提供编制项目进度计划,成本计划,人力资源计划等功能,并可以根据项目的需要自动形成相应的报表,为项目中不同人员提供报表,还可以通过Email的方式分配任务。
实施阶段:Project提供各种项目分析技术,例如,CPM、PERT、资源平衡法等,指导用户完成项目管理的过程,并帮助用户提高学习与探索的能力;根据项目的进度,及时调整计划和资源分配;随时显示监控的项目信息。通过随时对项目及其进度进行监督,可以进行必要的变更,以便确保项目在预算范围内进行。
控制阶段:Project提供项目控制方法,根据项目组任务完成情况,项目的进度报告,以及项目的完成进度好花费,及时掌握项目的成本信息,及时调整项目计划。
收尾阶段:Project提供各类的项目报表,包括项目过程的任何记录,项目资源的使用情况等各类报表,同时形成的项目信息还可以为其他项目提供借鉴。利用项目模版,可以对优秀的项目过程进行保存。