Project学习

Project

项目任务

需求

某公司进行“XXX”APP开发项目，根据客户的需求设计项目的开发方案，并在客户规定的N个工作日内完成该项目并交付使用。
为保证项目的顺利完成，需要使用Project规划项目、启动项目并建立项目任务。

1. 新建空白项目。
2. 修改项目基本信息，项目->项目信息，修改开始日期和结束日期。

3. 修改工作日历，项目->更改工作时间，新建日历，复制“标准”日历，自定义名称。

   例外日期，特殊日期处理；
   工作周，批量修改工作时间。
   

• 任务计划->自动计划。（左下角）
• 新建任务（第一行填写项目名称），任务名称填写,N个任务。
• 选中其他任务（除第一行），任务->降级任务，依次降级。
• 选中具体任务一行，点击工期，修改具体工期。（父任务无需修改）
• 选中所有子任务，任务->链接选定的任务。任务按时间轴进行。（选中时，按照任务的先后顺序选择）
• 选中所有父任务，任务->链接选定的任务。任务按时间轴进行。（选中时，按照任务的先后顺序选择）
• 同时进行的任务，双击任务行，前置任务->类型->开始-开始。间隔时间,表示两个任务之间的间隔时间，正数延后，负数提前。
• 任务按照自定义工作日历安排，选中所有任务，任务->信息->高级->日历->选择->确定。

• 知识点

  1、日程默认信息，【文件】｜【选项】｜【日程】，可以修改日程默认信息。

  2、项目排序方式，【项目】｜【属性】｜【项目信息】|【日程排定方 法】，

  项目开始日期，定义开始时间，自动计算结束时间；
  项目结束日期，定义结束时间，自动计算开始时间。
  

  3、项目基本信息，【文件】｜【信息】，高级属性，信息统计。

  4、里程碑任务，【任务】｜【里程碑】。

  a.任务工期修改为0
  b.【任务】｜【里程碑】，新建
  c.任务改成里程碑任务，双击，【高级】|【标记为里程碑】
  

  5、周期性任务，【任务】|【任务】|【任务周期】

  6、任务复制粘贴，Ctrl+C，Ctrl+V

  7、插入任务，需插入位置，右击【插入任务】或【任务】

  8、任务超链接，右击【超链接】

  9、任务类型，双击任务，【高级】，

  固定单位任务，固定单位任务类型不管任务工时量或工期如何更改，工作分配单位都将保持不变。
  固定工期任务，固定工期任务类型是不管工时量或分配的资源数量如何更改，任务工期都将保持恒定。
  固定工时任务，固定工时任务类型是不管任务工期或分配给任务的资源数量如何更改，工时量都将保持不变。
  

  投入比导向任务，是在固定工期和固定单位任务中，根据资源数量的变化，来修改分配给任务资源的总工时百分比。当创建投入比导向任务时，Project会重新为任务中的资源分配相同的工时。
  另外，当用户将【任务类型】选项设置为“固定工时”时，【投入比导向】复选框将变成不可用状态。
  

  10、任务限制，双击任务，【高级】，限制类型，限制日期，（最后限期，和前面不同时设置）

  越早越好　表示排定任务尽可能早开始，但任务的开始日期不早于项目的开始日期。
  必须开始于　表示任务必须在指定的日期开始。
  必须完成于　表示任务必须在指定的日期完成。
  不得晚于……开始　表示任务的开始日期不得晚于指定日期，即排定任务在指定日期或指定日期之前开始。
  不得晚于……完成　表示任务的完成日期不得晚于指定日期，即排定任务在指定日期或指定日期之前完成。
  不得早于……开始　表示任务的开始日期不得早于指定日期，即排定任务在指定日期之后开始。
  不得早于……完成　表示任务的完成日期不得早于指定日期，即排定任务在指定日期或指定日期之后完成。
  越晚越好　表示排定任务尽可能晚开始，而任务的完成日期不晚于项目的结束日期，且不能延迟后续任务。
  

  11、任务备注，【任务】｜【备注】

  12、任务拆分，【任务】【拆分任务】命令。然后，将鼠标移动到条形图上，当鼠标变成形状时，单击并拖动条形图区域，将条形图的第2部分拖动到希望再次开始工作的日期处。

  13、任务停用，【任务】｜【停用】

  14、查找、替换，Ctrl+F

  项目资源

  项目资源是项目计划中包含的人员，以及用于完成项目的设备或其他材料等任何事物。

  资源只有分配给任务时，才会发挥其作用。当资源分配给任务后，任务的工期会自动做出相应的调整。例 如，当为任务分配一个人员资源时，该任务的工期为两天；而当为任务分配两个人员资源时，该任务的工期便 会缩短到1天。

  另外，当资源分配给任务后，项目的成本也会相应增加。但是，当为任务使用更多的资源，促使项目可以 在短期完成时，项目的成本会因为工期的缩短而相应减少。也就是说，通过缩短项目的工期，来接受更多的项 目，或由于缩短工期而获得的奖金，可以弥补项目中使用更多资源而带来的成本。

  资源主要分为工时资源、材料资源与成本资源3种资源类型。

  工时资源　工时资源是执行工时以完成任务的人员和设备资源，是一种需要消耗时间来完成任务的 资源。
  在设置工时资源时，需要根据工时及任务的灵活性来区分人员资源与设备资源。
  材料资源　材料资源是一种可消耗材料或供应品的资源，在项目中设置材料资源是为了便于跟踪项 目的消耗量及成本额。
  材料资源会随着项目的进度而消耗，例如建筑项目中的木板、混凝土、钢筋等。
  成本资源　成本资源与材料资源一样，不参与工作，也不影响日程的安排，其主要作用是将成本与任务关联，表示出项目的财务成本。
  

  1、【视图】|【资源工作表】

  2、添加资源，【资源】|【添加资源】

  通讯簿　该选项可以将Outlook中的通讯簿内容导入到资源工作表中。
  工时资源　选择该选项可以在资源工作表中添加一个工时资源。
  材料资源　选择该选项可以在资源工作表中添加一个材料资源。
  成本资源　选择该选项可以在资源工作表中添加一个成本资源。
  

  3、工时资源

  *标记　标记域位于第一列，主要用于显示有关资源不同类型的信息图标，将鼠标指向标记图标时，屏幕将显示更多的信息。
  *资源名称　用于输入资源的名称。
  *类型　用于指定资源的类型，包括工时、材料与设备3种类型。
  *材料标签　用于设置材料资源的度量单位，例如将吨用于混凝土，将米用于电线等。
  *缩写　用于设置资源名称的缩写，或显示Project 2016默认的缩写（资源名称的第一个字母）。
  *组　用于设置资源所属组的名称，即将具有共同特性的资源分配到一个组中，为排序和筛选提供依    据。
  *最大单位　用于设置当前时间段资源可用于完成任何任务的最大工时量，其默认值为“100%”。
  *标准费率　用于显示或设置资源完成的正常非加倍工时的付费费率，Project 2016是以小时为单位计算默认费率。
  *加班费率　用于设置或显示资源完成的加班工时的支付费率，Project 2016是以小时为单位计算默认的加班费率。
  *每次使用成本　在工时资源类型中，将显示每次使用资源时所进行累算的成本。每次将工时资源单位分配给任务时，
  该成本都会增加，并且不会根据资源的延续而变化。在材料资源类型中，将显示累算一次的成本，而不考虑单位数量。
  *成本累算　用于确定资源标准成本和加班成本计入或累算到任务成本的方式和时间。其中，“开始时间”选项表示在任务开始时便进行累算；
  “结束”选项表示直到剩余工时为零时才进行累算；“按比例”选项表示成本基于排定的工时和报告的实际工时进行累算，其计算公式为工时乘以单位成本。
  *基准日历　用于指定资源的日历类型，不仅包括标准、24小时与夜班3个内置日历，还包括用户新创建的日历。基准日历可以确定资源总的可用性和工时容量。
  *代码　表示包含任何要将其作为资源信息的一部分的输入代码、缩写或数字。例如，某公司需要使用会计成本代码，可在该域中输入每个资源的成本代码。
  *添加新列　单击该标题域，可快速添加一个指定类型的新列。
  

  4、设置预订类型，双击资源，【常规】|【预定类型】

  “已提交”表示已将资源分配给项目，而“已建议”表示资源还未分配给项目。
  

  5、资源工作周，双击资源，【常规】|【更改工作时间】

  6、资源分配，调整到甘特图界面，选择任务后面的资源名称。

  7、任务分配状况，【资源】|【任务分配状况】，双击资源，【工作分配信息】

  8、工时分布，【资源】|【任务分配状况】，双击资源，【常规】|【工时分布图】

  9、非工时资源创建

  材料资源，资源类型为材料 成本资源，资源类型为成本

  10、资源的复制粘贴，Ctrl+C，Ctrl+V

  11、资源的插入，右击需要插入的位置，【插入资源】

  12、资源的备注，双击资源，【备注】

  13、资源使用状况，【视图】｜【资源视图】｜【资源使用状况】

  14、工作组规划器，【任务】｜【视图】｜【甘特图】｜【工作组规划器】

  15、任务分配状况，【任务】｜【视图】｜【甘特图】｜【任务分配状况】

  16、资源窗体，【任务】｜【视图】｜【甘特图】｜【资源窗体】

  17、任务窗体，【任务】｜【视图】｜【甘特图】｜【任务窗体】

  13254