excel - 05

美化表格

1. 利用“图表工具/格式”选项卡可分别对图表的图表区、绘图区、图表标题、坐标轴标题、图例项、数据系列等组成元素进行格式设置，如使用系统提供的形状样式快速设置，或单独设置填充颜色、边框颜色和字体等，从而美化图表。【例如，要设置图表区、绘图区的填充颜色，数据系列的样式，以及图表的位置和图表中文本的字符格式，操作步骤如下：】
2. 步骤1  保持图表的选中，然后将鼠标指针移到图表的空白处，待显示“图表区”字样时单击，选中图表区，或在“图表工具/格式”选项卡“当前所选内容”组的“图表元素”下拉列表中选择“图表区”选项，如图所示。在对图表的各组成元素进行设置时，都需要选中要设置的元素，用户可参考选择图表区的方法选择图表的其他组成元素。单击“图表工具/格式”选项卡“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“浅蓝”选项，为图表区设置填充浅蓝色。
3. 在“图表元素”下拉列表中选择“绘图区”选项，选中图表的绘图区，然后单击“形状样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的下拉列表中选择一种系统提供的样式，如选择“彩色轮廓-橙色，强调颜色2”选项。
   
4. 同样地，在“图表元素”下拉列表中选择“系列1”选项，为其应用系统提供的形状样式“浅色1轮廓，彩色填充-蓝色，强调颜色1”
   
5. 将鼠标指针移到图表的边框线上，待鼠标指针变成 形状时，按住“Alt”键和鼠标左键的同时，将图表的左上角拖到B24单元格后释放鼠标，然后向下拖动图表下方中部和右侧中部的控制点，调整图表的大小，使其位于B24:G44单元格区域中。
6. 利用“开始”选项卡设置图表标题的字符格式为微软雅黑、16磅、加粗、白色；其他文本的格式为黑体、11磅，坐标轴标题所在形状的填充颜色为白色，并调整横、纵坐标轴标题和数据标签的位置，使其美观即可。

创建数据透视表

创建数据透视表的操作比较简单，要重点掌握的是如何利用它筛选和分类汇总数据，并对数据进行立体化分析。

1. 单击数据区域的任意单元格，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮。
2. 打开“创建数据透视表”对话框，在“表/区域”编辑框中自动显示工作表名称和单元格区域的绝对地址。如果显示的单元格区域地址不正确，可以选中该单元格地址，然后在工作表中重新选择，这里保持默认。确认选中“新工作表”单选钮（表示将数据透视表放在新工作表中），然后单击“确定”按钮。
3. 系统自动创建一个新工作表并在其中添加了一个空的数据透视表。此时，Excel 2016的功能区自动显示“数据透视表工具”选项卡（包括两个子选项），工作表编辑区的右侧会显示“数据透视表字段”任务窗格，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表。
4. 在“数据透视表字段”任务窗格中将所需字段拖到字段布局区域的相应位置。这里将“销售部”字段拖到“筛选”区域，将“销售员”字段拖到“列”区域，将“品牌”字段拖到“行”区域，将“销售金额”字段拖到“值”区域，在数据透视表外单击，完成数据透视表的创建。
5. 如果要分别查看各销售部门的汇总数据，可单击“销售部”字段右侧的筛选按钮 ，在展开的下拉列表中选中要查看的部门，如“A部”，然后单击“确定”按钮，步骤、还可分别单击“行标签”或“列标签”右侧的筛选按钮 ，在展开的下拉列表中选中或取消需要单独汇总的记录并确定，以筛选出相应品牌或相应销售员的汇总记录。