在SharePoint中Declare文件为in place record

在SharePoint中可以手动将一个文件Declare为in place record. 当一个文件被Declare成Record之后，这个文件被锁定为read-only状态，不能再被修改。

要实现此操作，需要先到Site Collection Feature中开启一个叫做In place Records Management的feature. 

开启这个feature之后，还需要到具体的Library中去修改一个叫做 Record declaration settings的setting，如果不在这里做设置，在Library中无法看到允许declare a file as record的选项。

改成 Always allow the manual declaration of records. 

之后到刚才做过setting change的SharePoint Library中，选中一个文件，选择More -> Compliance Details. 

从这里可以看到这个文件目前是否是一个record, 如果不是一个record, 可以点击Declare as an in place record来将这个文件变成一个record. 

之后会看到文件名上加了一个小锁头。

这个时候如果尝试去删除文件，会收到错误提示 - File is checked out or locked. 

如果由于某些原因，想把这个文件变回正常状态，而不是record的状态。可以回到上述compliance details页面Undeclare in place record.