SharePoint
Lexie2016
这个作者很懒,什么都没留下…
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Office 365中的新的SharePoint Online 站点管理界面
Office365这个站点管理页面,近期有了比较大的一个改动。不得不说Office 365需要经常上去看看,不看的话就会漏掉好多新功能。在我使用的这个Tenant里,这个功能目前还是在Preview状态,不点击Try the preview的时候仍然显示的是旧版的站点管理界面。本文着重介绍站点管理界面部分。(1) 过去的管理界面首页,只能看到Site Collection URL,每个站点使用存储...原创 2018-06-12 17:31:00 · 2732 阅读 · 0 评论 -
在Word文档里使用Quick Parts并与SharePoint集成
最近看到一个客户集成Quick Parts与SharePoint的使用,于是在自己环境上也部署了一下。本例中与Quick Part集成的Column的名字是Customer Name, 使用场景是这个Library里即将用来存储各种与客户相关的文件。之后将本地的一个空白文档上传到这个Library下,再将此文件下载下来,就可以在Insert -> Quick Parts->Docu...原创 2018-08-20 19:05:44 · 890 阅读 · 0 评论 -
CSOM中分批查询一个SharePoint subsite下的List
最近的一个项目中,有一个频繁需要查询整个SharePoint站点下的subsite所有List的操作,客户的Information architecture设计的真心让人很无语,一个subsite下会塞进去上万个library, 最多的一个站点下会塞进去超过7万个library. 这个项目是data migration项目,Library是在这个过程中不断被程序新创建出来的。出现的一个问题就是...原创 2018-08-31 18:17:30 · 264 阅读 · 0 评论 -
SharePoint Online中的Managed Metadata Local Terms
对于SharePoint中的Managed Metadata Service, 从SharePoint Online管理中心中打开,在此可以看到所有Global Terms。记得之前在SharePoint On Premise版本中,除了Global Terms之外,所有的Local Terms都是可以在此看到的,最近发现,在Office 365中,不能在这里看到Local Terms了。Lo...原创 2018-09-09 17:11:59 · 266 阅读 · 0 评论 -
在SharePoint Online站点中应用Site Policy
最近遇到这样一个客户需求:客户要把一个Legacy System的数据Migrate到Office 365中,之后要将整个站点设置为Read-only, 并且在7年之后让数据自动被删除。关于这个需求,我们使用Site Policy功能来实现。由于这个客户的需求是一个全局性的需求,不只要应用到一个站点上,所以我们在Content Type Hub(Office 365中Content Typ...原创 2018-09-09 17:36:17 · 310 阅读 · 0 评论 -
在Office365 SharePoint站点中用Document ID来搜索文件
几天前,一个项目上,客户问为什么用DocumentID在站点里搜索不出来文件。来到Office365的SharePoint管理中心,打开Search管理,Manage Search Schema -> Crawled Properties,可以看到DocumentID已经被爬网了。来到Managed Properties页面,可以看到ows_dlc_DocId虽然被map到了一个...原创 2018-09-15 20:20:10 · 347 阅读 · 0 评论 -
在SharePoint Online site中隐藏“创建subsite"的选项
在SharePoint Online中,由于subsite在过去SharePoint On premise中是一个比较被普遍使用到的概念,但是subsite具有其本身的局限性(比如权限管理)。同时在Office365 Group被大量使用的今天,创建subsite已经在一些情况下不再是一个创建合理的container的方式。所以Office365中增设了如下的几个选项:1- 隐藏所有的创建...原创 2018-10-06 21:11:26 · 762 阅读 · 0 评论 -
最新release的Microsoft Search
Microsoft最近将Bing Search和Office 365 Search的user experience成为Microsoft Search. 昨天发现我的Demo Tenant里可以配置了,于是尝试了一下。使用Microsoft Search的先决条件:https://support.office.com/en-us/article/requirements-for-micro...原创 2018-10-07 09:57:04 · 288 阅读 · 0 评论 -
发邮件给Microsoft Office 365 Teams来创建一个Conversation
在Office 365 Teams中,除了直接在Teams的Channel中直接发一个消息的方式发起一个对话之外,也可以通过发送一封邮件的方式来发起一个对话。具体的操作方式:需要知道要发送对话的Channel的邮件地址,点开对应Channel, 点击这个Channel后面的...并且选择Get email address. 这里可以点击Copy就复制了目标Channel的邮件地址。...原创 2018-10-21 18:06:36 · 1132 阅读 · 0 评论 -
使用SharePoint中的Move To功能将一个文档转移到其他位置
Office 365 SharePoint 中现在可以通过Move To功能将文档移动到本站点的其他位置或者其他站点。1 - 首先,选中要移动的文档。可以多选。2 - 之后就可以在右侧的Panel里选择文档即将被移动到的目的端,此处选择了另外一个站点中的一个library.3 - 由于源端的文件上有目的端不存在的Column,所以第一次Move没有成功。会收到SharePoin...原创 2018-10-27 19:12:17 · 2343 阅读 · 1 评论 -
在Microsoft Teams中,以一个已经存在的Team作为模板创建Team
在Microsoft Teams中,创建Team的时候,可以通过选择一个已经存在的Team的方式,将这个已存在的Team作为模板来创建新的Team. 选择 Create a team using an existing team as a template :我选择了我刚才创建的一个新的Team作为模板:在这里可以选择要从模板Team里Copy哪些内容过来,我选择了全部选项:...原创 2018-11-05 12:07:58 · 5426 阅读 · 0 评论 -
Office365中使用Content Type Hub管理发布Content Type
Content Type Hub在SharePoint On Premise版本的时候就已经存在,在Office365中微软保留了Content Type Hub. 不同的是在Office365中这个站点是作为一个隐藏站点存在。地址是https://<<Tenant>>/sites/contenttypehub, 它不能从O365的管理中心直接看到。创建content ...原创 2018-08-26 16:44:56 · 304 阅读 · 0 评论 -
一个Office365站点"空间不足“的问题
最近给客户做的一个SharePoint Migration项目中,遇到这样一个问题:虽然客户源段站点只有27GB左右的数据要Migrate到目的端,并且客户在目的端站点也分配了1TB的空间。可是在Migration进行中,程序收到Office365返回的空间不足的问题。Failed to import the object. Reason: We're having trouble wit...原创 2018-08-12 18:52:52 · 1500 阅读 · 0 评论 -
如何查看多个Office 365 Group的Owner
最近做一个东西,需要导出来整个Tenant下所有Office 365 Group的Owner,找了一下,发现O365里还确实有这么个功能。在Office 365 Admin Center, 选择Report -> Usage, 之后选择Office 365 -> Groups Activity Report在Report页的下方Report处点击Export得到类似...原创 2018-08-02 20:05:39 · 866 阅读 · 0 评论 -
把Office 365中的Team Site连接到Office 365 Groups中
由于历史原因或者其他原因,可能你在Office 365中创建的Team Site只是一个Team Site(Classic Experience), 它并没有和一个Office 365 Group相关联。比如我经常给客户做SharePoint数据迁移项目,很多时候为了尽量保持源端数据(主要是页面)能够被迁移到目的端, 我们会在目的端创建站点时候尽量创建成Classic Team Site, 同时这...原创 2018-06-12 18:24:05 · 1239 阅读 · 1 评论 -
SharePoint On Premise 数据迁移到 SharePoint Online的几点考虑
最近在给一个客户做SharePoint数据迁移的项目,从SharePoint 2007到SharePoint Online, 在给客户做计划的时候,着重考虑了两个系统之间的差异和客户对本地系统的自定制。下面总结一下重点内容:1 - 一些SharePoint 2007中的Web Part和客户自定制的Web Part是没有办法迁移到SharePoint online的。这部分Web Part会在站点...原创 2018-06-14 20:55:59 · 789 阅读 · 0 评论 -
Office 365 - SharePoint中的Document ID
Document ID这个功能是从SharePoint On-Premise版本就开始有的一个功能了。最近的一个项目中,客户在源端的SharePoint 2007 Farm中自己开发了一个叫做Persistent Link的功能,可以确保整个Farm中的每个文档有唯一ID,并且这个ID及其相应Link在文档位置被移动后不变,因为客户要迁移到O365,所以他们打算使用O365中的Document I...原创 2018-06-19 16:35:43 · 500 阅读 · 1 评论 -
SharePoint Farm中有两个Managed Metadata Service Application, 但是在Central Administration中只能管理一个的解决办法
最近在客户环境上遇到了一个SharePoint相关的问题。客户在SharePoint本地Farm中创建了两个Managed Metadata Service Application, 从Central Administration -> Manage Service Application这里可以看到两个Managed Metadata Service Application无误。但是,但点...原创 2018-07-01 16:16:31 · 247 阅读 · 0 评论 -
使用Site Policy来关闭和删除一个Office 365 Site
SharePoint中有一个功能 -> Close and Delete a site, 使用此功能可以将站点在一定时间之后关闭甚至删除。这个操作对于有生命周期的内容来说非常重要。可以确保内容在完成历史使命之后被删除,而不会再继续占用空间。同时被删除的站点及其内容也不会再出现在搜索结果中。要使用此功能,需要先到Site Collection Features中将Site Policy激活,否...原创 2018-07-08 20:08:50 · 866 阅读 · 0 评论 -
查看Office365中的数据所在的地理位置
最近参加了一次SharePoint Saturday, 讲座中了解到目前的Microsoft Teams Service目前是没有Host在澳洲的,回来的时候就看了下怎么查看Tenant中的数据位置。打开Office365的管理中心 -> Settings -> Organisation Profile,拉到最下面就可以看到数据的位置了。果然Microsoft Teams的Host地点...原创 2018-06-28 18:24:22 · 3160 阅读 · 0 评论 -
Convert一个Exchange Online Distribution List为Office365 Group
Office365中提供了将一个Exchange Online Distribution List转化为Office365 Group的方法。在升级之前,可以先用Get-EligibleDistributionGroup命令来检测哪些Group可以被升级。之后在Exchange Online管理页面,到recipients -> Groups下面,在Upgrade Distributio...原创 2018-07-29 21:02:31 · 934 阅读 · 0 评论 -
Office365中SharePoint站点和Planner的集成
在Office365的SharePoint站点中,目前已经可以直接创建一个Plan。在主页上点击加号,选择Plan选项。给新创建的Plan选择一个名字:之后就可以在SharePoint站点中创建Bucket和Task了。 在主页上可以通过编辑主页来添加WebPart显示加入的Plan.可以选择Chart模式:也可以选择Board模式:...原创 2018-07-22 17:31:19 · 1215 阅读 · 1 评论 -
关于Office 365中Document ID生成有意思的一个小问题
最近给客户做一个SharePoint Migration项目,发现我们在Migration之前开启Document ID feature, Migration中有些文档的Document ID生成了很奇怪的URL。不但没有使用我们之前定义的前缀,而且显示也不是Document ID的格式,而是一个URL。经过联系微软客服,他们建议在Migration之后再开启Document ID feature...原创 2018-08-10 18:32:45 · 424 阅读 · 0 评论 -
删除一个Office365 Group
最近忽然想到测试一下如何删除一个Office365 Group.第一种方式:从Outlook中删除,选中要删除的Group, 点击Group Settings -> Edit Group, 拉到窗口最下面会有Delete Group的选项。弹出窗口会提示Group所关联所有内容均会被删除。第二种方式,从Group对应的SharePoint站点中删除。 仍然...原创 2018-08-05 19:22:33 · 2669 阅读 · 0 评论 -
在SharePoint中Declare文件为in place record
在SharePoint中可以手动将一个文件Declare为in place record. 当一个文件被Declare成Record之后,这个文件被锁定为read-only状态,不能再被修改。要实现此操作,需要先到Site Collection Feature中开启一个叫做In place Records Management的feature. 开启这个feature之后,还需要到具体...原创 2018-11-20 19:05:31 · 420 阅读 · 0 评论