word技巧（未完）

一、 多个文档窗口并排查看 :

打开两个或两个以上 Word2007 文档窗口，在当前文档窗口中切换到 “ 视图 ” 功能区。然后在 “ 窗口 ” 分组中单击 “ 并排查看 ” 命令。在其中一个 Word2007 文档的 “ 窗口 ” 分组中单击 “ 并排滚动 ” 按钮，则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动。

 

二、 设置页面显示比例：

切换到“视图”功能区。在打开的“显示比例”对话框中，用户既可以通过选择预置的显示比例（如 75% 、页宽）设置 Word2007 页面显示比例，也可以微调百分比数值调整页面显示比例。用户还可以通过拖动 Word2007 状态栏上的滑块放大或缩小显示比例，调整幅度为 10% 。

 

三、 自由切换文档视图：

页面视图可以显示 Word2007 文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。                                               

阅读版式视图以图书的分栏样式显示 Word2007 文档， Office 按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

Web 版式视图以网页的形式显示 Word2007 文档， Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。

普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使 Word2007 运行遇到障碍的问题。

 

四、 插入构建基块：

切换到“插入”功能区。插入功能区的各个分组中都包含若干库（例如封面、页眉、文本框、文档部件、公式等），每个库中存储有或多或少的构建基块。本例单击“文本”分组中的“文档部件”按钮。

打开文档部件库列表，在该库中右键单击准备插入的构建基块。在打开的快捷菜单中选择插入位置，即可将构建基块插入目标位置（例如选择“在页脚插入”选项）。

 

五、 查找和替换功能：

在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“查找”按钮，在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，以显示更多的查找选项。在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键，使光标位于编辑框中，然后单击“查找”区域的“格式”按钮，在打开的格式菜单中单击相应的格式类型（例如“字体”、“段落”等）。返回“查找和替换”对话框，单击“查找下一处”按钮查找格式。小提示：如果需要将原有格式替换为指定的格式，可以切换到“替换”选项卡。然后指定想要替换成的格式，并单击“全部替换”按钮。

 

六、 使用 Office 剪贴板：

在“开始”功能区单击“剪贴板”分组右下角的打开按钮。在打开的“剪贴板”任务窗格中可以看到暂存在 Office 剪贴板中的项目列表，如果需要粘贴其中一项，只需单击该选项即可。

 

七、 为常用符号指定 快捷键 ：

切换到“插入”功能区，在“符号”分组单击“符号”按钮，并单击“其它符号”选项，选中准备添加的符号，并单击“快捷键”按钮。在打开的“自定义键盘”对话框中，将光标定位到“请按新快捷键”编辑框中，然后在按住 Alt 键的同时按下一个或多个字母或符号（例如 Alt+Z ）。

 

八、 使用 Tab 键辅助输入编号列表：

在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的“编号”下拉列表中选择一种编号格式。在第一级编号后面输入具体内容，然后按下回车键。不要输入编号后面的具体内容，而是直接按下 Tab 键将开始下一级编号列表。如果下一级编号列表格式不合适，可以在“编号”下拉列表中进行设置。第二级编号列表的内容输入完成以后，连续按下两次回车键可以返回上一级编号列表。

 

九、 定义新编号格式：

在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项。在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮并单击“字体”按钮返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”。

 

十、 “表格属性”设置 :

在 Word 表格中右键单击准备改变行高或列宽的单元格，选择“表格属性”命令，或者单击准备改变行高或列宽的单元格，在“表格工具”功能区的“布局”选项卡中单击“单元格大小”分组中打开“表格属性”对话框按钮，用户还可以单击准备改变行高或列宽的单元格，在“表格工具”功能区的“布局”选项卡中单击“表”分组中的“属性”按钮。

在打开的“表格属性”对话框中，切换到“表格”选项卡。选中“指定宽度”复选框，然后调整表格宽度数值。

切换到“行”选项卡，选中“指定高度”复选框，并设置当前行的高度数值。在“行高值是”下拉菜单中，用户可以选择所设置的行高值为最小值或固定值。如果选择“最小值”，则允许当前行根据填充内容自动扩大行高但不小于当前行高值；如果选择“固定值”，则当前行将保持固定的高度不改变。选中“允许跨页断行”复选框则可以在表格需要跨页显示时，允许在当前行断开。单击“上一行”或“下一行”按钮改变当前行。

切换到“列”选项卡，选中“指定宽度”复选框，并设置当前列宽数值。单击“前一列”或“后一列”按钮改变当前列。

切换到“单元格”选项卡，如果选中“指定宽度”复选框并设置单元格宽度数值后，则当前单元格所在列的宽度将自动适应该单元格宽度值。也就是说，单元格宽度值优先作用于当前列的宽度值。设置完毕单击“确定”按钮。

 

十一、       拖动边框调整表格大小：

将鼠标指针指向准备调整尺寸列的左边框或行下边框，当鼠标指针呈现双竖线或双横线形状时，按住鼠标左键左右或上下拖动即可改变当前行或列的尺寸

直接拖动表格边框线调整列尺寸时，将使相邻列的尺寸发生变化。如果只希望调整当前列的尺寸，而相邻列的尺寸保持不变，则可以在按住 Shift 键的同时拖动列的边框线。

如果仅仅想调整表格中某个单元格的尺寸，而不是调整表格中整行或整列尺寸，则可以首先选中某个单元格，然后拖动该单元格左边框调整其尺寸

小提示：采用拖动边框线的方法无法单独调整某个单元格的行高。

如果准备调整整个表格的尺寸，则可以将鼠标指针指向表格右下角的控制点，当鼠标指针呈现双向的倾斜箭头时，按住鼠标左键拖动控制点调整表格的大小。在调整整个表格尺寸的同时，其内部的单元格将按比例调整尺寸。