效率（1）Excel常用操作技巧

Excel常用操作技巧

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本文是对微信文章《北大硕士给大脑植入Excel病毒，工作效率提升了好几倍》的整理，方便以后查阅。

1、快捷键操作

技巧1：按住【CTRL】键，拖动实现表格复制
技巧2：按住【SHIFT】键，拖动实现两列位置互换
技巧3: 【CTRL】+方向键，快速定位单元格位置
技巧4:【CTRL】+【SHIFT】+方向键，快速选中数据区域
技巧5:【ALT】+↓，实现菜单输入
技巧6:【CTRL】+G/F5快速定位，【CTRL】+【ENTER】批量填充

用【CTRL】+G/F5快速定位，定位“空值”，找到所有空白单元格后，在特定的一个单元格中输入“0”，按住【CTRL】+【ENTER】批量填充。

技巧7: 【ALT】+【=】，实现批量求和
技巧8：【F4】切换绝对引用、相对引用和混合引用
例如：选中B2，按一下【F4】绝对引用变成$B$2，按两下【F4】混合引用变成\B\$2，按三次【F4】混合引用变成\$B2，按四下还原相对引用变成B2

绝对引用：复制公式时，公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。例如：$B$2
相对应用：公式有规律的改变。例如：B2。这是Excel默认的
混合引用：例如：\$B2表示A不变但是数值在改变，B\$2表示A可以改变但是数值不变。

2、数据规范两大利器

利器一：让别人填表，保证规范性

应用1：变手动输入为菜单选择，杜绝输错

应用2：结合COUNTA函数，该填的想不填都没门

利器二：分列

应用1：当不同的字段信息放在了同一单元格中时，可以按分隔符号或固定宽度拆分

应用2：规范日期数据

3、函数好帮手

函数1：COUNTIFS函数，多条件计数

COUNTIFS函数结构：=COUNTIFS(条件判断区域1，条件1，条件判断区域2，条件2，……)

函数2：SUMIFS函数，多条件求和

SUMIFS函数结构：=SUMIFS（求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2，……）

函数3：VLOOKUP函数，查找匹配

VLOOKUP函数结构：=VLOOKUP(查找值，查找数据范围，要返回的数据所在的列数，精确匹配还是模糊匹配)

其中，查找值位于查找的数据范围的第一列，查找的数据范围需为绝对引用，从查找值所在的数据列开始计数要返回的数据所在的列数，精确匹配参数为0。

模糊匹配则可以实现多重IF函数嵌套的功能，诸如实现对应成绩与对应等级的匹配，奖金等级与奖金指数的匹配等。

函数4：MATCH函数，确定某一数据在行或列中的位置

MATCH函数结构：=MATCH（查找值，查找区域，查找类型）

函数5：VLOOKUP+MATCH，查找更智能

VLOOKUP函数中第三参数为要返回的数据所在的列数。要解决列数，除了一列一列地数，当然可以用MATCH函数来实现计算了。