Excel常用操作(基于实践)

 

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背景

常用快捷键

函数

求和函数

功能

高级筛选


背景

和办公软件打交道已经很多年了,但是发现好多只是会皮毛,连一些基本的函数都不会,亏自己还是个办公软件开发者。哈哈。现在由于自己做账,需要一些函数调用,因此记录下自己用到的函数,不定时更新。

常用快捷键

快捷键功能
Ctrl+1设置单元格格式对话框
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+Shift+;插入当前时间

函数

函数分为很多类,在此只列出实践中用到的。

另外,当选中区域后,在Excel状态栏中其实会显示一些简单函数的结果:如果当前状态栏显示了平均值AVERAGE、COUNT以及SUM的结果。

求和函数

SUMIF——条件求和

说明:对区域中满足条件的单元格计算对应值的和

语法:SUMIF(range, criteria, [sum_range])

range——应用条件的区域,遍历该区域单元格,逐一和条件对比

criteria——条件,这就是要指定的条件,比如常数、表示关系的字符串

sum_range——可选,求和区域。如果不指定,那么直接对range参数区域满足条件的求和,如果指定,那么对range区域满足条件的单元格,对sum_range中对应range的值求和

示例:对A1:B4区域,大于2的单元格,到sum_range中获取对应值求和。对应关系,可以看箭头。

实验结果:如果不指定sum_range,结果就是24,即图中箭头开始的5个数字之和(都大于2);指定sum_range后,结果为13,就是箭头指向处的5个数字之和。

实践:我的做账中,比如想知道当月基金买入,就可以如下:

如果买入,卖出都想知道呢?=SUMIF(B2:B36,"基金*",C2:C36) 可以使用通配符。基金开头的都计算进来。

功能

高级筛选

当需要提取我们数据中某些满足条件的行时候,需要用到高级筛选。比如今天一个需求,将名称和类型都为空的行给去除掉,那么就可以用高级筛选:

参考:

http://www.liangshunet.com/ca/201902/955367373.htm

https://jingyan.baidu.com/article/295430f1e438be0c7e0050e9.html

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