EXCEL表格-矩阵法快速判断异常数据

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工作中会有时会遇到如下场景：EXCEL中有大量的数字需要校验是否存在错误，有些可能是多打了一个字母，有些可能是多输入了一位小数点，肉眼很难发现问题所在，本文将分享使用“矩阵”的方法快速找到有异常的数据。

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例题：请快速找出下表中存在异常的数字

0.14	0.421	0.702	0.983
0.551	1.254	0.678	0.7
0.962	2.087	0.654	0.417
1.373	2.92	0.63	0.134
1.784	3.753	0.606	-0.149
2.195	4.586	0.582	-0.432
2.606	5.419	0..558	-0.715
3.017	6.252	0.534	-0.998
3.428	7.085	0.51	-1.281
3.839	7.918	0.486	-1.564
4.25	8.751	0.462	-1.847
4.661	9.584	0.438	-2.13
5.072	10.417	0.414	-2.413
5.483	11.25	0.39	-2.696

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首先讲解解决本题需要用到的基础函数：

条件判断函数：IF

=IF(条件内容，[如果条件为真则执行这一部分]，[如果条件为假则执行这一部分])

注：第2段参数和第3段参数可以省略，如果不填，则系统会对应返回TRUE或FALSE

数字判断函数：ISNUMBER

=ISNUMBER(数字)

注：使用此函数判断含有数字的单元格后会返回TRUE或FALSE，TRUE表示这个单元格内是一个纯数字

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解决方案：

1、在需要判断内容旁边的空白处第一个单元格输入函数=ISNUMBER(内容)

2、根据要判断的数据范围，向右、向下拖拽出相同的区域

3、点击条件格式-突出显示单元格规则-等于

4、输入FALSE或false，默认以红色展示

5、找到变红的位置，双击变红的单元格，即可找到异常的数据

动图演示：

用这个方法就快速找到了存在异常的数字

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在实际工作中的场景表格往往会比较乱，如果用上述方法向右或向下拖拽超过了原本的数据区域，就会造成一整行/一整列都变成FALSE的情况（如图）

为了规避这个现象，我们可以用IF函数进行处理一下，将函数做一下“升级”

=ISNUMBER(A1)

↓

=IF(A1<>"",ISNUMBER(A1),"") 

这样的话即使超出了范围也不会受到影响

释义：使用IF函数判断每个单元格是否不为空，如果不为空则参与运算，否则展示空白

拓展：以上分享的是判断数字的方法，判断是否为文本的函数为=ISTEXT()，方法同理，在此就不再赘述了。

以上就是本文的全部内容，如有疑问欢迎评论区留言讨论~

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