编者按:随着信息化的发展,企业的知识资产越来越重要,搭建企业内部知识库对企业十分重要,本文分析了企业知识库的意义,并进一步介绍了知识管理系统助力企业知识库搭建实现的功能。
概要:
(1)搭建企业知识库的意义
(2)知识管理助力企业知识库搭建
搭建企业知识库的意义
企业只有通过建立知识库,才能够进行知识的有效整合,使知识转化,达到共创、共享和应用创新的目的。
1.知识库使信息和知识有序化,是知识库对组织的首要贡献
建立知识库,必定要对原有的信息和知识做一次大规模的收集和整理,按照一定的方法进行分类保存,并提供相应的检索手段。经过这样一番处理,大量隐含知识被编码化和数字化,信息和知识便从原来的混乱状态变得有序化。这样就方便了信息和知识的检索,并为有效使用打下了基础。
2.知识库加快知识和信息的流动,有利于知识共享与交流
知识和信息实现了有序化,其寻找和利用时间大大减少,也便自然加快了流动。另外,由于在企业的内部网上可以开设一些时事、新闻性质的栏目,使企业内外发生的事能够迅速传遍整个企业,这就使人们获得新信息和新知识的速度大大加快。
3.知识库还有利于实现组织的协作与沟通
员工在工作中解决了一个难题或发现了处理某件事更好的方法后,可以把这个建议提交给一个由专家组成的评审小组。评审小组对这些建议进行审核,把最好的建议存人知识库。建议中注明建议者的姓名,以保证提交建议的质量,并保护员工提交建议的积极性。
4.知识库可以帮助企业实现对客户知识的有效管