文档的安全性如何保证？知识管理远离云端是智选

编者按：在知识经济时代，企业知识文档的安全性十分重要，如何保证企业的文档安全？本文从知识管理中安全隐患说起，分析了安全问题给企业带来的风险，并且进一步提出了规避这种风险的方法——私有化部署。

WPS风波之后，本地文档和云端文档的安全性引起人们的重视。

在这次争议事件中，用户理解的“本地文档”，在他分享的那一刻被平台“默默”地上传到了云端，变成了云端文档。但是这一行为却没有提前告知用户，而本地文档属于私人文档，可能涉及用户隐私信息，如果是企业文件，更可能涉及商业机密。金山办公理论上是无权扫描这个本地文档的，但一旦用户将文档分享过一次，比如工作中，同事经常分享文件，它就被“默认”上传到了云端，这样一来，金山办公就有权根据法律要求去扫描审核这份文档了。那用户的隐私是否会泄露？用户的知情权是否得到了充分保障？

那么，云文档的安全性如何保障呢？特别是在现在这种上云文化流行的情况下，很多企业选择SaaS化的公有云产品来做企业的知识管理，原因也显而易见，SaaS化的公有云产品优点很多：

（1）成本低：不用购买服务器，不用请运维人员；

（2）节省时间：SaaS部署只需要开通账号和密码就能即时开通使用；

同时也存在安全隐患：

1.安全性和隐密性难以保证：无论是外包数据存储还是使用流行的云计算SaaS应用程序，将更多数据存储在云中本质上意味着可能给信息带来更多不必要的或者未经授权的访问。但因为云计算带来的商业利益，很多企业还是不断转移到云计算中。所以，企业安