用Vlookup公式快速核对两表数据

在工作中，我们经常需要处理大量的数据。其中，数据的核对是非常重要的一环，能够保证数据的准确性和完整性。但是，在数据量很大的情况下，核对数据往往会非常耗费时间和精力。不过，现在我们有一个简单有效的方法，那就是使用Vlookup公式快速核对两表数据。

如果你想快速核对两个表格中的数据，可以使用Excel的Vlookup函数。下面是一个例子：

假设有两个表格，分别是表1和表2，表1中有订单号，表2中有订单信息，包括订单号、订单日期、订单数量等等。

首先，在表1的任意空白列中，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,表2!A:A,1,0)

这个公式的含义是，在表2的A列中查找订单号A2所对应的订单信息。如果找到了，返回该订单的所有信息；否则返回错误值。

接下来，对表1中的辅助列进行筛选，取消勾选错误值。

这样，得到的这部分数据就是两个表格中重复的部分。

如果想要找到表2独有的数据，可以在表2中，输入以下公式：

=VLOOKUP(A2,表1!A:A,1,0)

这个公式的含义是，在表1的A列中查找订单号A2所对应的订单信息。如果找到了，返回该订单的所有信息；否则返回错误值。

同样地，对表2中的辅助列进行筛选，选择错误值。这样，得到的结果就是表2独有的数据了。

需要注意的是，使用Vlookup函数时，表2和表1的数据格式应该保持一致。如果表格中的数据格式不一致，需要先将它们进行格式转换，以确保函数能够正确地工作。在处理大量数据时，使用Vlookup函数可以帮助我们快速核对两个表格中的数据。但是，如果需要核对的数据非常多，那么可能会影响Excel的性能。为了避免这种情况，可以使用以下几个技巧：

1. 优化Vlookup函数：Vlookup函数的性能受到许多因素的影响，包括数据的规模、查找范围的大小、数据的精度等等。为了提高Vlookup函数的性能，可以尝试以下优化技巧：

● 减少查找范围的大小：将查找范围限制在一个比较小的区域内，可以提高Vlookup函数的性能。

● 减少数据的精度：如果数据中有许多小数或者千位分隔符等等，会影响Vlookup函数的性能。因此，可以考虑将数据进行格式化或者筛选，以减少数据的精度。

● 使用多个查找区域：如果查找范围非常大，可以将其分成多个小区域，每个区域查找一部分数据。这样可以提高查找效率。

1. 使用自动填充功能：在Excel中，可以使用自动填充功能快速复制公式，从而避免手动输入重复的数据。例如，可以使用以下公式来复制Vlookup函数：

=VLOOKUP(A2,表2!A:A,1,0)&" "&VLOOKUP(A2,表1!A:A,1,0)

这个公式的含义是，在表2的A列中查找订单号A2所对应的订单信息，并在一行中显示；然后在下一行中查找同样的订单号，并显示同样的订单信息。通过使用自动填充功能，可以快速复制这个公式，避免手动输入重复的数据。

2. 使用Excel的快捷键：在Excel中，有许多快捷键可以帮助我们快速执行操作，例如Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴数据，Ctrl+F可以快速查找数据等等。使用这些快捷键可以提高工作效率，节省时间和精力。

通过以上几个技巧，可以帮助我们更加高效地处理大量数据，快速核对两个表格中的数据。

总的来说，Vlookup公式是一个非常实用的数据处理工具，可以大大提高我们的工作效率。希望本文能够对大家有所帮助，让大家更加熟练地使用这个工具。