Excel常用函数+数据透视表

一、四个常用的统计类函数

1、countif  函数

作用： 按条件统计个数

实例： countif(区域， 条件)

我想要知道 L 列姓名出现了几次，可以countif函数

 Range：区域， 就是 L 列     Criteria：条件，为 L2 单元格，即等于 A。

2、count  函数

作用： 计算区域中包含数字的单元格的数目——计数

实例： count(区域) 如计算 A 列有多少个数， 用 COUNT(A:A) ，得到 100 个数。

3、sum  函数

作用： 计算单元格区域中所有数值的和——求和

实例： sum(区域) 如下图计算 A 列的和， 用SUM(A:A)

4、sumif  函数

作用： 对满足条件的单元格求和 实例： SUMIF(区域，条件)                                                   如下图对 A 列中大于 30 的数求和， 可 SUMIF(A:A,”>30”)，得到值 411。

Range 是区域， criteria 是条件，条件注意要用双引号引起来，Excel 公式里用到的引号都是双引号。

 二、常用的零件函数

1、if   函数

 基本公式 If（逻辑判断为真，值 1，值 2）

Logical test 是用来判断的表达式或值，为真时返回value if true，为假时返回 value if false， 返回的值可以是数字也可以是字符串。

对于逻辑值而言，  有几种情况：

2、 随机函数

（1）rand

rand 函数返回 0 到 1 之间的任意的一个值，且如果你不选择性粘贴为数值， 其结果将处于 不断变化中。

 （2）randbetween(下限，上限)

Randbetween(0,10)同样返回的是 0 到 10 之间的随机数， 不同的是返回整数。有了 rand 函 数和 randbetween 函数可以自己探索生成一些随机数。

3、一些数字有关函数汇总 

（1） abs(要返回绝对值的数值)

绝对值函数返回一个数值的绝对值

（2） round(值，数字)

Round 函数是对指定的值进行四舍五入， 如对 C2 取小数点后两位小数 round(C2,2)。

（3） roundup(值，数字)

Roundup 函数是向上舍入数字， 如对 C5 向上取整 roundup(C5,0)，0 就是取小数点后 0 位， 也就是取整， 向上舍入的意思是， 对于大于 5 的数按照正常的四舍五入的规则要加 1，对于要舍去的数小于 4 也要进数加 1， 如下例 roundup(C5,1)取小数点后 1 位小数，按照四舍五 入的做法应该等于 1.6，但用 roundup 向上舍入的原则加 1，变成 1.7.

（4） rounddown(值，数字)

和 roundup 函数相反， rounddown 函数是向下舍入。向下舍入的意思是对于小于 4 的数按 照四舍五入的规则正常舍去，对于要舍去的数大于 5 也要舍去。 如下例 rounddown(C5,0)， 对 C5 向下取整，按照正常的四舍五入应该为 2，但 rounddown取整后为 1

4、VLOOKUP  函数

语法：

vlookup(要匹配的关联字段，在哪个区域找，要带上字段名，需要匹配的在找的区域的第几列，FALSE-精确匹配 TRUE 近似匹配类似like)

5、一些 其它函数汇总

（1）day  函数

函数作用： 返回一个月中的第几天， 也就是返回日期中的日。 模板： DAY(含有日期的单元格)                                                                                                2019/4/11，这在 Excel 里是以日期的格式存在， DAY（A2）取出了 11 这一天。当然了相应 地， MONTH、YEAR 函数分别取出月和年， 再深入一些， DAY MONTH YEAR 的作用是把日 期转为数字。

（2）date 函数

作用： 返回日期 模板： date(年， 月， 日)                                                                           Date 函数的作用和 DAY MONTH YEAR 正好相反， 是把数字转为日期。 

（3）weekday 函数

作用： 返回一周中的第几天，即周几的值。

模板： weekday(日期， 返回类型)                   

 注意返回的类型， 1 是默认星期日是 1，星期六是 7；2 是默认星期一是 1，星期日是 7，这 是国人普遍用到的计数法。

（4）weeknum  函数

作用： 返回一年中的第几周。

模板： weeknum(日期)

（5）left 函数 

作用： 拆分，从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

模板： left(文本， 个数)

 

 （6）right 函数

作用： 拆分，从文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。

模板： right(文本，个数)

 

 （7）mid 函数

作用： 拆分，从文本字符串的指定位置开始返回指定个数的字符。

模板： mid(文本，从第几个字符开始，返回几个字符)

（8）Concatenate 函数

 作用： 合并， 将多个字符串合并为一个字符串，刚好和拆分函数相反。

模板： concatenate(文本 1，文本 2,…,文本 n)

对于字符串合并还有另外一个方法， “&”，shift+7

（9）len 函数

作用： 返回文本字符串中字符的个数。

模板： len(文本)

（10）find 函数

作用： 返回一个字符在一串字符中出现的位置。

模板： find(要找的字符， 文本)

如要找“区”这个字在 深圳市大鹏新区葵涌街道葵鹏路 这串字符串中出现的位置， find(“区”,C1)，得到值 7，区是这串字符中的第 7 个字。