在信息迅速增长的环境中,有效管理文档对于提高工作效率和确保数据安全至关重要。电子文档管理系统(EDMS)为企业和机构提供组织、存储、检索和共享电子文档等作用,提高工作效率、数据安全和合规性。但有哪些好用的电子文档管理系统呢?下面我们一起来看看吧:
- TeamDoc电子文档管理系统:
TeamDoc的主要功能有:文档加密存储安全共享、禁止截屏、禁止打印、禁止拷贝,多种权限灵活设置,安全防泄密;在线协同编辑;海量文档快速定位查询;清晰的群组/部门划分,系统管理员及用户每步操作都被日志记录,管理更有序,让公司的办公效率大幅提升。
- Dropbox Business: Dropbox Business:
是一种云端存储和文档管理平台,允许用户共享、存储和协作文档。与现有的工具完美融合,为您省去烦恼。可以将文件妥善保存在一个安全的云端,随时随地轻松找回,还能轻松备份任何文件,从此告别文件管理的烦恼!
- Evernote Business:
是一个笔记和文档管理系统,它可以捕获图片、图标;添加文字到笔记中,插入照片、文件和待办事项清单。还可以使用关键字标签轻松地搜索你需要的内容、同步所有文档,让你随时随地都能获取你的重要信息,十分方便。
- ShareFile:
一个文件共享和协作平台,适用于企业级客户。使用领先的安全管理文件传输应用程序;将关键业务文件传输整合到一个系统上,确保对它们进行管理和控制;防篡改日志记录、活动跟踪和集中访问控制等,功能齐全。
电子文档管理系统不仅提高了文档的访问和共享效率,还有助于组织更好地满足合规性要求,提高数据安全性,以及降低操作成本。但注意,要根据个人需求,选择真正值得您用的、适合您的电子文档管理系统,避免踩坑。