古有“八百里加急”,驿人骑行千年,公文传递千年。直至今日,在政府机关和企事业单位的日常工作中,公文依旧是传递政务、公务信息中不可或缺的重要载体。迈入数智化的时代,鸿翼ECM内容管理平台与人工智能(AI)的深度融合,为传统公文注入新的活力和可能性,描绘出数智化公文管理工作的新篇章。
在传统的公文管理模式下,公文下笔难、内容把关难、素材搜集难、文档管理难等众多难题,在一定程度上制约了众多企业和政府机关的运营效率和决策质量。
案例简介
C公司是一家知名的国有企业,业务范围遍及全球多个国家,随着公司业务的蓬勃发展,传统的公文处理方式逐渐成为制约企业发展的一大难题。
面对这一问题,结合C公司公文工作实际情况,鸿翼通过引入先进的大模型AI技术,对传统公文工作模式进行革新——基于鸿翼ECM非结构化数据基座+InWise智能平台,实现业务、数据、AI的融合,为C公司打造一套安全高效的智慧公文管理新范式。
打造智慧公文管理新范式
“章”显智慧,让公文管理“聪明起来”
鸿翼通过智能技术与公文管理深度融合,实现公文的智能写作、校审、阅读、数据治理等多个应用场景,全面提升公文数据全链条全生命周期管理水平。
智能写作:智慧笔杆,妙笔生花
提供智能创作助手“易写”,嵌入大模型AI和ECM内容服务能力,为公文写作提供智能扩续写、润色、内容生成、检索历史公文等能力,并支持直接在公文中一键插入所选内容块,大幅提升公文写作效率与体验。易写可作为本地office/WPS的插件使用,也可通过系统直接在线编辑使用。
智能编写,开拓公文撰写思路
智能校审:校勘修文,一键搞定
基于自然语言处理(NLP)技术,对公文内容进行自动校对和审核,能够检查错别字、语法问题、不一致的术语使用、潜在的敏感词汇以及政治错误,确保公文的专业性和合规性。
自动校对和审核,对公文内容实现智能纠错
公文要素智能提取:智能检索,精准识别
基于自然语言处理(NLP)技术,自动提取公文的份号、密级、期限、发文字号、签发人等公文基本信息,形成公文的元数据。
智能检索,精准识别公文要素
通过公文要素智能提取,可完成海量公文的非结构化数据治理工作。通过完备的元数据,可进一步形成相关的检索、关联、分类整理应用,提升公文管理的效率和准确性;亦可形成后台分析报表,深入了解公文工作场景中的痛点和需求,从而推动业务流程的持续改进和优化
智能阅读:要点提炼,高效审阅
基于大模型的自然语言处理能力,能够对公文进行关键信息提取,并进行智能总结和可视化展示,自动生成公文内容的简短摘要,帮助用户快速把握公文的核心要点,提高用户阅读和理解公文的效率。
一键生成智能总结和可视化展示
公文管理“智囊团”
以数为基,以智为核
让公文顺畅“写”、合格“出”、高效“转”,公文管理“智囊团”集鸿翼ECM内容管理平台、InWise内容智能平台与易慧大模型于一体,让日常办公更加智能、便捷和高效。
鸿翼InWise内容智能平台
全面AI化的企业数据基础设施
鸿翼 InWise 内容智能平台是一款集鉴别式模型全生命周期管理、知识图谱、大语言模型管理和 AI 服务能力于一体的企业非结构化数据智能化平台,其采用了基于深度学习框架的NLP自然语言处理、计算机视觉、RAG与Agent应用框架、LLM大模型技术,拥有内容智能体(Content Agent)、内容洞察(Content Insight)、内容创作(AIGC)三大类 AI 能力,支持AI组件化灵活拼装,全面赋能ECM文档云、KM知识管理、InDrive企业网盘、EDRMS档案管理、GxP²医药质量管理等鸿翼ECM全景体系产品,引领着下一代智能内容管理平台的发展趋势,助力企业数智化转型与升级。
鸿翼易慧大模型
懂业务的企业大脑
定位于懂企业的企业专属大模型,鸿翼易慧大模型可对接主流开源或闭源基础大模型,融合鉴别式模型与预训练大模型,未来支持MoE混合专家模型架构。可方便连接文档库和知识库,以构建起具有多面业务知识的企业大脑,通过上层RAG与Agent大模型应用架构,可快速配置实现问答类、生成类与插件类Agent智能体,帮助企业真正解决业务过程中的各类痛点难点。
鸿翼ECM基座
全栈非结构化数据能力与服务平台
基于ECM Core内核,拥有非结构化数据从采集、存储、处理、管理、传递、展现,到洞察、归档的全生命周期所有环节能力,具备大规模支撑、海量数据处理、多应用系统架构、内容模型架构、非结构化数据治理体系、数据资产化、360° AI洞察等多年沉淀的硬核能力,可协助企业与组织完整应对文档在协作、安全、应用、管理、合规、数据、治理等各方面的问题与挑战。
在数字化浪潮的推动下,各级政府机关、国有企业和央企,对公文处理的效率和智能化水平提出了更高的要求。效率与智能交织,安全与创新同行,鸿翼正在帮助更多政企实现从传统办公到智慧办公的飞跃,翻开内容管理的智慧新章。