利用会议软件进行高效会议管理的四大优势

会议管理模式优化是每个会议管理的从业人员最重要的核心工作，而面对传统会议的诸多痛点，使用会议软件进行科学高效的会议管理模式优化是当趋势所在，会议软件究竟有什么优势呢，下面为您盘点

01 无需安装即可使用

鲸会务作为一款基于企业微信的小程序，会议管理者无需特别下载安装软件，也没有繁琐的注册流程，只需要登录企业微信，在应用市场内添加该应用即可快速进入会议软件。

 

02 快速全方位推广

利用小程序流量入口多的优势，可以实现二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流助力活动。同时，会议软件自带的一键拉群功能，可以将已报名用户进行一键拉群，编辑发送通知消息，帮助会议管理者将会议信息快速宣传出去。

 

03全面数字化管理

会议主办方可以通过会议软件进行全方位的会议管理，包括会前筹备，会中活动管理，会后数据管理等，在鲸会务会议管理后台进行数字化分析模式对会议流程进行有效整合，帮助主办方提升办会效率。

 

04便捷的移动端操作

会议管理者在移动端即可轻松完成会议创建，并通过会议软件对参会人进行管理，同时也可以下载会议相关资料例如签到二维码、邀请函和会议资料等。

 

参会人可以通过会议软件查看会议地点，报名人数，会议日程，会议资料等重要信息。除此之外，参会人还可以在移动端实时参与会中的互动活动，并参与会后的调查问卷。