使用会议管理系统的高效办会思路

会议管理作为会议活动的重要组成部分，对于会议的成功至关重要。从会议前期的详细策划，中期的现场执行再到后期的复盘整理，从头到尾会面对多个不同的群体，需要解决的问题也很多，这一切都需要会议管理系统有强大而完善的功能。会议管理系统可以实现如下功能：

全方位流量入口覆盖

鲸会务的会议管理系统，立足于会议微站、小程序建设，进行活动全方位的宣传推广，同时辅助以会议邀请函制作、短信通知等，帮助主办方进行会议活动的定位、主题等各方面的宣传，实现全方位的入口全覆盖。

会议流程，一手掌握

鲸会务提供会前宣传、售票、报名、日程管理、资料分发，会中签到、人员管理、互动，会后数据统计等一站式会务全流程服务。无需复杂开发，即可实现会议信息展示及活动管理的双重价值。

嘉宾管理，高效便捷

会议的核心是人员管理。”嘉宾的精准邀约以及管理就显得十分重要。鲸会务的会议管理系统可以实现：参会信息批量在线调整、日程管理以及参会数据统计功能。同时配有H5邀请函、微站等多种高效邀约方式。在H5邀请函中，主办方可以自行选择邀请函风格，给受邀者带来难忘的视觉、听觉双重享受，既有体验感又有仪式感，显示出对嘉宾的重视程度，提高其会议体验。

签到效率高，现场把控好

鲸会务拥有完整的电子签到系统，支持二维码签到、人脸识别签到等多种签到方式，1秒入会，不再拥挤，同时，还能彰显大会的科技感，为参会嘉宾提供完美体验，签到形式随需定，签到进度随时看。

从会议主办方需求出发进行数字化技术设计与支持，可以轻松实现会议活动的高效管理，更好地完成会议活动。