提升大学社团管理工具--轻雀协作

相比于企业中的团队管理，大学中的社团管理常常会遇到更多的问题。倒不是因为社团中的业务更加复杂，而是由于以下 2 个原因：

1. 管理经验不足

管理社团的主力往往是低年级的学生，这部分学生群体进入大学不久，没有太多管理经验。所以在管理时，没有可以参照的经验。

而已经有丰富社团经历的人，却又不注重传承，社团岗位的交接常常是发送邮件、开欢送会等简单的形式，真正在管理职责、工作流程上的交接是缺失的。

2. 社团不是第一位的

这是一个事实，对大部分人来说，学生社团是一个加分项，不是必修课。对于一个社团的管理者，很难选择牺牲成绩和课程时间，在社团管理和发展上呕心沥血。

所以，如果想要提升学生社团的管理质量。可以针对性的解决这两个问题：

做好社团管理工作的传承，这样虽然不一定能够提高管理的上限，但是能逐步提高管理的下限，让好的管理方式流传、坏的管理方式被摒弃；
优化社团管理的方式，提高社团内团队协作的效率，不止让管理者，也让每个社团成员更好的平衡社团生活和学习生活；
而解决这两个问题，最快速见效的方式就是使用一个合适的管理工具，比如轻雀协作 。下面说一下怎么利用工具提高管理的水平。

在轻雀协作里你可以创建一个项目专门用来管理各种社团活动。在这个项目中，你可以一个组来管理一个活动，比如某次团建、校园歌手大赛。在活动下，你可以创建不同的任务来拆分活动。比如一个团建，可能会拆分为：

确定团建活动内容
参加团建的成员统计
预定团建场地

如图1

接着，在实施活动的过程中，你可能会遇到意料之外的事情，比如：

没有考虑到一些关键任务，比如团建预定场地，没有在团建的前一天再次确认，导致商家忘了预留，就可以在以后的团建活动中增加一条“确认团建场地”的任务；
在执行任务的过程中，有一些关键点没有考虑周全，比如团建的时候，发现场地不够、交通不变等等，下次就可以在每个任务中创建一些检查清单，每次执行的时候检查一下关键点；
比如在统计成员的时候，可以创建这样的检查清单：

如图2

这样，通过工具的记录能力，就能让错误只犯一次，管理的水平自然就上去了。紧接着，重点来了。对于一个毫无经验的新管理者来说，无需前辈的言传身教，只需要转交工具的管理权，他们就可以看到历年的活动是怎么组织，而且能够立即获得前辈们踩坑得到的“最佳活动实践经验”，这样还担心他们因为能力不足而犯错吗？

只需要将之前的团建活动复制一遍，挨个检查执行就可以得到一个 90 分的团建活动。

除了在管理经验的传承上，在管理效率提升上，轻雀协作这样的协作软件也能够提供非常大的帮助。通过分配任务、确定完成时间，可以让每个人的目标清晰、关键节点明确，大家都朝着一个方向努力。

而且，你也可以在轻雀中，上传活动资料，不但方便大家寻找，也方便传承。不用在饱受微信文件 7 天过期的困扰。