时间管理的本质
什么是时间
从 过去 通过 现在 直到 未来,连续发生的各种各样的事件的过程形成的轨迹;
当物体运动超过光的速度,时间将会倒流——爱因斯坦
时间的核心元素
时间本身没有意义,只有和事件联系起来才有了意义;
如何选择和控制事件,将会决定时间的质量,从而决定生活的质量;
什么是时间管理
时间不能被管理,能管理的只有时间里面的事件和选择事件的人
所以,时间管理其实就是自我管理
时间管理三个核心元素
要事第一
艾森豪威尔——“十字时间计划”
1)艾森豪威尔的“时间管理”——工作分类
什么是重要的事?
距离组织(个人)设定目标最近、最有价值的事情
什么是紧急的事?
马上要发生的事情
1)艾森豪威尔的“时间管理”——象限时间管理法则
优点:有目标,有计划
缺点:忽略了自然法则(因果关系),缺乏远见,“救火时”管理(预防式)
(授权管理)
2)彼得德.鲁克“时间管理”——象限时间管理
根据二八定律(帕累托定律),设计时间管理法则
(例行管理,例外管理)
3)ABC分析法
A=必须要做的
B=应该做的
C=可做可不做的
4)艾维.李时间管理
每天列出一张所有待办的工作清单
按照优先顺序,给这些待办工作排序
从第一项工作开始,依次按照顺序处理这些工作
万一没有完成,不要紧,至少你已经把最重要的事情办好,其余事情留给明天又何妨
知行合一
彼得.德鲁克——管理是一种实践,其本质不在于“知”,而在于“行”
知——要事第一
行——你是这么做的吗
《十字时间工作计划表》
《时间管理效率测试表》
《时间管理效率自省表》
聚焦整块时间
零星时间往往等于没有时间
例如:床头柜上那本书?
想办法“化零为整”,预留出“整块时间”