项目成本管理

项目成本管理

成本概念

具体的成本一般包括直接工时、其他直接费用、间接工时、其他间接费用以及采购价格。项目全过程所耗用的各种成本的总和为项目成本。

成本失控原因

• 对工程项目认识不足
• 组织制度不健全
• 方法问题
• 技术制约
• 需求管理不当

项目成本管理过程

制定成本管理计划

制定项目成本结构、估算、预算和控制标准

成本估算

编制完成项目活动所需要的大致成本，估算的准确性随着项目的进展而提高
主要步骤：

• 识别并分析成本的构成科目
• 估算每一科目的成本大小
• 分析成本估算结果，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系

成本预算

合计各个活动或工作包的估算成本，建立成本基准
主要步骤：

• 项目总成本分摊到WBS的各个工作包
• 将各个工作包成本再分配到该工作包包含的各项活动上
• 确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划

成本控制

影响造成成本偏差的因素，控制项目预算的变更（整体变更控制的一部分）
工具及技术：

• 挣值管理（EVM）：把范围、进度和资源绩效综合起来考虑，以评估项目绩效和进展的方法。
  • 计划值（PV）：为计划工作分配的经批准的预算，不包括管理储备。PV的总和被称为：绩效测量基准（PMB），项目的总计划值（不变）又被称为完工预算（BAC）。
  • 挣值（EV）：对已完成工作量的测量值，用分配给该工作的预算来表示，EV <= PV
  • 实际成本（AC）：在给定时段内，执行某工作而实际发生的成本，是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本。
  • 进度偏差（SV）：测量进度绩效的一种指标，是挣值与计划值的差（SV = EV - PV）。通常用于比较进度的滞后或提前完成。SV > 0，说明工作进度提前，反之滞后。
  • 成本偏差（CV）：某个定时点预算亏空或盈余量，表示为挣值与实际成本的差（CV = EV - AC）。表示比较成本是节约了还是超支了。CV > 0，成本节约，反之超支。
  • 进度绩效指数（SPI）：测量进度绩效的一种指标，是挣值和计划值的比（SPI = EV / PV）。通常用于比较进度的滞后或提前完成。SPI > 1，说明工作进度提前，反之滞后。
  • 成本绩效指数（CPI）：测量成本绩效的一种指标，是挣值和实际成本的比（CPI = EV / AC）。表示比较成本是节约了还是超支了。CPI > 1，成本节约，反之超支。
• 预测
  • 根据实际进展预测的完工预算（EAC）：EAC = AC + ETC（完工尚需估算）
    • ETC计算方法
      • 基于非典型的偏差计算：ETC = BAC - EV
      • 基于典型的偏差计算：ETC = （BAC - EV）/ CPI 或 BAC / CPI
• 完工尚需绩效指数（TCPI）：为了完成特定管理目标，剩余资源的使用必须达到成本绩效指标，是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。
  • 基于BAC的TCPI计算方式：TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
  • 基于EAC的TCPI计算方式：TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)
• 绩效审查，（采用EVM，还需要进行其他的分析工作：偏差分析、趋势分析、挣值绩效）
• PMS
• 储备分析