【商业论证】

目的
建立一种机制来判断项目是否是(并保持是)可取的(成本/收益/风险的平衡)、可交付(这个项目能够交付一些产品)的和可获得(这些产品可以提供收益)的,作为是否对这个项目进行(继续)投资的决策支持手段
定义
商业论证:代表了信息的最佳组合,这些信息可用来判断项目是否是(并保持是)可取的、可交付的和可获得的,由此判断是否值得对项目进行投资。进行投资时,确定"什么规模的投资可以在什么时间获得哪些收益并伴随多大程度风险",项目应根据对公司目标的贡献程度进行评价才能使不同的项目比较成为可能
产出:项目的任何有形的或无形的专业产品(新的销售系统)
成果:使用项目产出而引起的变化的结果(更快速、更准确地处理销售订单)
收益:被一个或多个利益相关方理解为优势的成果所产生的可测量的改进(每年的成本减少10%,订单数量增长15%)
商业论证的类型:必须要做的项目、非盈利的项目、进化中的项目、客户/供应商项目、涉及多个组织的项目
方法
项目开始时就要开发商业论证,在项目整个生命周期中进行维护,由项目管理委员会在每个关键节点进行验证,当收益开始产生时,对收益进行确认。
开发商业论证:
在项目开始前的项目准备流程中,根据项目任务书开发概要商业论证
验证、维护商业论证:
项目准备流程结束时,为了在合理基础上授权启动,项目管理委员会评审商业论证
项目启动流程结束时,为了授权项目,项目管理委员会评审商业论证
作为任何一新或修改的问题或风险影响评估一部分,项目经理评审商业论证
为了授权修改的阶段并继续执行项目,与例外计划一起由项目管理委员会评审商业论证
在每个阶段结束时,为了判定成本、时间、风险或收益中的任何一项是否需要更新,由项目经理评审商业论证
在每个阶段结束时,为了授权下一个阶段,并继续执行项目,由项目管理委员会评审商业论证
在最后一个阶段,为了评估项目绩效并评估项目成果产生预期收益的可能性,由项目经理评审商业论证
作为收益评审的一部分,判断项目成果是否成功地实现了收益
确认收益:
识别收益
选择能可靠证明收益的客观测量方法
收集基线测量
决定如何、何时、由谁来收集收益测量
内容
内容提要
理由:为什么项目时必须的
可选商业方案:什么也不做、做最少的、做一些
预期收益:预期收益清单和预期负收益
时间:项目在什么阶段要负担成本,成本/收益分析以什么阶段为基础,组织能够期望在什么时候获得收益,最早/最晚开始日期/结束日期
成本:项目计划形成的成本、详细的持续运营和维护费用,如何提供资金
投资评估:项目成本、持续运营与维护成本
主要风险:总体风险概要 对商业目标和收益将产生影响的主要风险
职责
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