地产项目地分布散、项目涉及人员多、项目进度把控难,企业若是没有系统性地对项目进度沟通情况进行梳理,无法实时了解项目整体进度以及相应工作计划。
为确保管理人员能更好地掌握项目整体进度信息,进行合理安排管控,项目人员能随时进行计划提报、计划反馈等,协助房地产行业搭建了一套信息化平台。
泛微通过“七大引擎”,将计划运营管理内容整合在一个平台上,实现计划编制、提报、审批、调整、监督、提醒、查询等全方位电子化管理。
(计划运营管理架构)
房地产行业计划运营管理方案亮点
1、计划规范编制
OA对房地产企业所有项目进行统一管理及维护,构建一体化项目库,除了为计划系统提供项目信息外,还可为其他业务系统、流程审批提供项目信息。
(计划类别)
根据项目计划类型的不同,按照集团总部的要求制定统一的标准模板,为项目计划的新建提供依据。
创建模板时,系统支持引用已有模板,自动带入模板中的任务,方便创建。
(创建模板)
2、计划在线提报
协助企业通过流程方式,进行部门、个人计划填报,计划类别、内容、工期、时间、执行人员等信息在一张表单中清晰展现,确保计划填报的规范性,有效整合计划填报信息。
同时,对于同类工程计划,为了提高计划填报效率,系统根据项目经理设置的集中交付日期/计划完成日期,自动计算出整体项目和每项任务的开始、完成日期,减少人为干预因素。
(部门、个人计划提报)
3、项目计划台账
新建计划审批归档后,自动归集到计划台账中。
计划台账以项目为维度,展示各项目的进展情况。在一个台账中掌握与此项目计划有关的所有信息,包括基本信息、任务信息、交付成果信息、专项计划、相关流程等信息。
(计划台账)
4、部门计划及时反馈
当部门计划需要反馈时,可以快速选择已经审批通过的计划进行反馈,填写计划完成情况。
在选择计划时可以通过完成状态区分此计划是否完成,方便筛选。
(计划反馈)
对于已完成且完成情况到达100%的任务,还可便捷地发起成果审批流程,审批流程自动填充任务信息。
5、部门计划及时调整
当已提交的计划发生变动需要调整时,在计划调整界面选择需要调整的计划,即可以对计划进行修改。
(计划调整)
6、计划在线监督
集团管理人员可以通过平台对各部门提报的计划进行监督,包括完成状态、内容等,为打分提供数据依据。
(计划监督)
根据项目计划任务等级的不同,统计各等级任务的执行情况,也可以根据片区、城市公司维度统计执行情况。
(执行情况查询)
7、计划分类预警
通过计划预警界面可以查询距离计划完成时间,通过预警图标颜色来判断,例如绿色10天、黄色五天、橙色三天、红色一天。并且通过流程通知执行人,督促计划执行,提高处理效率。
(计划预警)
应用价值总结
泛微线上计划管理功能可以助力房地产企业提升智能化办公水平,降低人工成本,提升沟通效率:
1、规范管理:通过线上计划运营管理,可以对各项目地工程情况进行实时监督,提高集团掌控全局的能力;
2、计划管理:通过计划的提报、反馈。让集团能更全面地了解每个部门、每个人的工作情况,合理安排工作;
3、综合查询:根据领导、项目管理人员监控项目执行情况需求,提供了丰富的查询和统计功能,监控颗粒度从全集团到任务逐渐变细,总结项目执行偏差的深层次原因。